Enkele reis woon werk moet keuze worden

[ArianneB]

Ik weet dat er al eerder berichten over dit onderwerp zijn geplaatst, maar wil het toch nog een keer onder de aandacht brengen.

Bij het maken van een dienstreis is het niet altijd zo dat je voor woonwerk een retour hebt gemaakt.

Bij ons zit er ook een verschil tussen het bedrag woonwerk en dienstreis.

Als je bijv de hele dag naar bezoekadressen bent geweest en je eindigt op kantoor en vanuit kantoor ga je naar huis dan heb je maar 1x een woonwerk reis gemaakt, een enkele reis.

Dit kunnen we niet selecteren in de optie Gewerkte dagen van de app en als je correctie woonwerk aangeeft bij de dienstreis is dat ook altijd een retour.

Als een workaround is door Bastiaan een keer aangegeven dat je dan bij de declaratie dienstreis een extra reis kan aanmaken en via de kilometerregeling het bedrag hiervoor kan aangeven.

Dit gaat voor ons echter niet werken, want wij werken met een afgeronde enkele reisafstand en de berekening vanuit de app gaat uit van de afstand die op de achtergrond wordt berekend obv PC->PC.

Ik denk (en weet het bijna wel zeker) dat heel wat organisaties geholpen zouden zijn als er een optie enkele reis of retour reis komt.

Dat scheelt onnodige regelingen inbouwen en is de enkele reisafstand zoals die hoort te zijn, omdat er naar code 2372 wordt gekeken.

[Ellie van der Heide]

Omdat dit de reden is dat er veel declaraties onjuist worden ingevuld en dus afgekeurd denken wij dat dit zou helpen. 

[Bastiaan Friederichs]

Ook (grotendeels) beschreven in https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Enkele-reis-bij-gewerkte-dagen/idi-p/541724

[Jelle - Jeugdhulp Friesland]

Ik ben voor, @ArianneB 😁

[ArianneB]

@Bastiaan Friederichs dat is geen oplossing, maar een work around. En dan ook nog eens 1 die voor ons niet gaat werken.

We kunnen een kilometerregeling inbouwen bij kilometers voor een enkele reis woonwerk, maar dat vergt weer een hoop uitleg aan werknemers die vaak niet lezen en het dus heel foutgevoelig is.

Daarnaast moet de wkn dan zelf de adressen opgeven en wordt het door routeplanner berekent, terwijl wij werken met afgeronde kilometers. Dat ga je dus nooit kloppend krijgen.

Het zou dus mogelijk moeten zijn om een keuze te kunnen maken tussen een enkele reis of een retour.

[ArianneB]

@Bastiaan Friederichs is hier inmiddels al wat meer over bekend?

Wij willen uiterlijk 1 juli over op de app en hopen dan dat het mogelijk is dat er een enkele reis aangegeven kan worden.

[Bastiaan Friederichs]

hi @ArianneB, ik heb nog geen nieuws. We zijn op dit moment bezig met het ontsluiten van verlof. Zodra dat beschikbaar is kijk ik opnieuw naar o.a. de ideeen op de community.