Gewerkte dagen uitbreiden met vervoerstype voor rapporteren werkgebonden mobiliteit (CO2-uitstoot)

[Lieke Sterk Huis]

Graag zouden wij als organisatie zien dat op het moment dat er maandelijks de Gewerkte dagen gedeclareerd worden in de Youforce App ook gekozen kan worden voor het vervoersmiddel en -type?

Voor ons als werkgever is dat veel efficiënter dan een nieuw enquêteformulier open te zetten voor al onze medewerkers (2x per jaar).

Medewerkers zullen het vervoersmiddel en -type van de zakelijke kilometers al met de App via Declaraties moeten invullen, dus dan wordt het ook op een eenduidige manier uitgevraagd. 

In onze organisatie merken wij dat het uitzetten van formulieren via actieve signalering veel tijd kost. Medewerkers zien niet dat het formulier openstaat en om de medewerkers hieraan te herinneren is extra inspanning nodig, terwijl dat niet noodzakelijk hoeft te zijn. Onze medewerkers kijken niet maandelijks in Youforce als zij via de App kunnen declareren en hun dossier kunnen inzien.

Geef dit een idee een kudo als je het eens bent met mijn standpunt.

[Ellie van der Heide]

Ik weet nog niet zeker wat voor impact dit heeft voor werknemers qua gebruikersgemak, maar dat dit wordt bekeken als optie dat vind ik een goed idee.

[Bastiaan Friederichs]

hi @Lieke Sterk Huis aangezien we recent als organisatie de keuze hebben gemaakt om de enquete te gebruiken als primaire methode om de juiste gegevens voor Woon-werk te achterhalen, acht ik de kans klein dat we jouw idee zullen realiseren.

Ik begrijp je idee overigens wel; de Gewerkte dagen module is zooo makkelijk qua invoer voor de medewerker, als we dat (net zo makkelijk) kunnen uitbreiden met de informatie m.b.t. CO2 is dat natuurlijk super.

[Christian-B]

@Lieke Sterk Huis , 

Goede morgen Lieke, 

Ik ben het volledig eens met jouw standpunt. 
Als Gewerkte dagen al via de app ingediend kunnen worden, dan zou het een welkome aanvulling zijn als er een vervoerstype ingevuld kan worden per gewerkte dag. Ik denk dat in de praktijk invoer in de app wel mee zal vallen met deze extra handeling, tenminste als iemand per dag de desbetreffende dag invult.

Hoe kun je anders heel nauwkeurig nagaan wanneer iemand welk vervoerstype heeft gebruikt.

@Bastiaan Friederichs , ik heb begrip voor de situatie, misschien dat ik steng ben als klant, maar een enquête, ik begrijp het idee, ik heb er alleen verder nog niks over gelezen op de community, hoe dit geregeld kan worden, en het vergt voor beheer weer extra werk. Graag aangeven hoe ik dit kan regelen!
Ik pleit overigens toch voor Lieke haar idee, tenminste als jullie voor Declaraties al een veld vervoerstype hebben ingeregeld, dan is het voor de eenduidigheid juist goed.

[Anita Roffel]

Goedemorgen @Christian-B, er staat een uitgebreide beschrijving op de community voor het inrichten van de enquête.

Natuurlijk kun je ook consultancy aanvragen om je te helpen dit proces in te richten.

[Christian-B]

@Anita Roffel , 

Goede middag, 

Dank je. 

Ik ga verder aan de slag met de beschreven informatie. 

Groet, 

Christian

[Donker]

De door Visma aangeboden mogelijkheid van enquête is door ons in juni uitgerold in onze organisatie. Respons van 75 % op dit moment.