Graag zien wij in de Youforce app bij ziekteverzuim de mogelijkheid om jezelf ziek te melden. Zo werken wij al jaren: men meldt zich zelf ziek via Youforce.
In de app is dat nu niet mogelijk; medewerkers worden ziekgemeld door een manager.
Deze functionaliteit staat op onze planning. Momenteel hebben we echter in het kader van prioriteit besloten dat het toevoegen van verlof aan de Youforce app meer waarde toevoegd dan ziekmelden door de medewerker.
Deze beslissing is onder andere genomen op basis van de feedback die we kregen op basis van een enquete (vorige jaar)richting een diverse groep klanten via de Customer Success Managers waaruit duidelijk bleek dat de overgrote meerderheid van klanten liever eerst verlof toegevoegd zag worden.
Ook binnen de Beta groep klanten waren er een aantal die initieel ook aangaven de medewerker de ziekmelding te willen laten registreren die ons toen lieten weten dat ze eigenlijk weer terug wilden naar een registratie door de leidinggevende.
Dus resumerend: het staat nog steeds op onze planning, maar pas nadat we een degelijke voor de meeste klanten goed te gebruiken versie van verlof hebben toegevoegd aan de Youforce app. Uiteraard kunnen we terugkomen op deze beslissing als blijkt dat onze eerdere inzichten niet juist zijn en er veel klanten zijn die liever eerst ziekmelding door de medewerker toegevoegd zien worden.
Het zou een stap voorwaarts zijn in de app. We hoeven dan niet meer (regelmatig) te melden aan collega's dat het via de pc moet, maar veel beter: ' ziekmelden kan via de app'
ik sluit me hier bij aan. wij werken al jaren op deze manier. de medewerker kan zichzelf ziek en beter melden.
@ maarten hangt verlof niet aan de tijdsregistratie waarvan we afgelopen maandag een mail hebben gekregen dat dit deel uitgefasseerd wordt? Is het dan nog wel zinvol om die ontwikkeling door te zetten in de app?
Of haal ik nu 2 dingen door elkaar. Wij gebruiken ons roostersysteem (OWS) voor verlof en tijdsregistratie dus ik heb geen ervaring met de Visma module
Wij staan bij KVK ook te springen om deze functionaliteit: het ziek- en beter melden door de medewerker zelf. Met name nu we in de app op contractsoort kunnen autoriseren, zou dat echt een mooie stap zijn.
Voor wat betreft ziek- & herstel melden door de medewerker zelf zitten we momenteel in een lastige situatie. Zoals jullie weten ligt onze focus nu eerst op het volledig ondersteunen van ziekmeldingen richting de Arbodiensten volgens het SIVI formaat. Hier gaat de meeste capaciteit naar toe. We zijn nog in staat om tegelijkertijd verder te werken aan verbeteringen van ziekteregistratie, maar dit onderwerp is simpelweg te groot daarvoor.
We hebben met vele van jullie hierover gesproken en het grootste probleem is dat er veel varianten zijn.
Medewerker mag alleen herstelmelden, Manager mag ziek & herstelmelden
Medewerker mag beide zelf
Medewerker mag beide zelf, maar de manager mag het ook
Medewerker mag beide zelf, maar manager moet "goedkeuren"
Medewerker mag beide zelf, maar een andere rol (bv. HR) moet "goedkeuren"
Weet dus dat we zeker nog de intentie hebben om dit te realiseren, maar het is te groot om nu samen met de integrate van SIVI verzuimberichten op te pakken.
Wellicht is er een mogelijkheid om een eerste versie op te leveren waarbij we alleen ondersteunen dat de medewerker alles zelf mag (dus geen "goedkeurings" stappen). Maar dan moeten we wel zeker zijn dat de meeste organisaties daar iets aan hebben.
Wij werken zelforganiserend en voor ons zou het heel prettig zijn als er een eerste versie opgeleverd kan worden dat de medewerker alles zelf mag. We horen graag wat de stand van zaken is!
Wellicht is er een mogelijkheid om een eerste versie op te leveren waarbij we alleen ondersteunen dat de medewerker alles zelf mag (dus geen "goedkeurings" stappen). Maar dan moeten we wel zeker zijn dat de meeste organisaties daar iets aan hebben.
Nu we de eerste stap gezet hebben en er inzicht is in eigen verzuim gaan we beginnen met het onderzoek naar deze functionaliteit met de intentie dit zo snel mogelijk beschikbaar te stellen via de Youforce app & desktop.
Bij verschillende klanten staat deze vraag open. Een aanvullende vraag zou dan zijn, als de medewerker zichzelf ziek of hersteld meld, dat de MGR rol een pushbericht ontvangt.
Inmiddels zoals hier te lezen is hebben we de eerste stap beschikbaar gesteld waarmee de medewerker zichzelf kan beter melden. Deze is nu voor iedereen beschikbaar op productie en we zijn ook al begonnen met de ontwikkeling van het ziekmelden.
Mooie ontwikkeling, wel blijft het voor ons van belang dat de roosterplanners ook op de hoogte gesteld worden van de ziek- herstelmelding door de medewerker. Nu via Selfservice ontvangen zij hier een mail van. Hopelijk kunnen we ook belanghebbenden informeren bij ziek- herstelmelden via de App.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika