Mijn Communities
Help
Marcel Bouman
CHAMPION ***

Meer dan 3 rollen vastleggen bij de eerste controle van een declaratie

door Marcel Bouman
Status: Gerealiseerd

Bij de eerste controle kunnen nu maximaal 3 rollen worden geautoriseerd. Is het mogelijk om het aantal uit te breiden?

 

MarcelBouman_0-1655368750080.png

 

4 Opmerkingen
Marcel Bouman
CHAMPION ***
door Marcel Bouman

@Remco te Ronde op jouw verzoek een nadere toelichting:

 

Het is voor deze workflow nadrukkelijk niet de bedoeling dat er feitelijk 3 of meer controles/goedkeuringen plaatsvinden, maar dat medewerkers met verschillende rollen de eerste controle kunnen uitvoeren (als een geautoriseerde collega/leidinggevende een te beoordelen declaratie heeft goedgekeurd dan is de takenlijst voor de anderen daarna dus leeg). Onze inrichting is als volgt:

 

1. een MGR op een zorgeenheid/regio/dienst is directeur of manager, en wordt ondersteund door een secretaresse (rol MAS)

2. een MGR op een lagere eenheid (team/locatie) is teamleider, en kan worden ondersteund door een teamleider in opleiding (rol TLO) of een administratief ondersteuner (rol TAS)

 

Bovengenoemde rollen hebben voor diverse modules van Youforce (vrijwel) gelijke autorisaties. Ook in Self Service kunnen alle vier de rollen (MGR, MAS, TLO en TAS) declaraties goedkeuren van hun medewerkers. Dat zouden we nu ook graag in de app willen faciliteren, maar dit is dus begrensd op 3 rollen.

door Bastiaan Friederichs
Status changed to: Status: Ingepland

Hi @Marcel Bouman, bedankt voor de uitgebreide toelichting, heel behulpzaam.

Het team gaat een paar zaken testen (performance bijvoorbeeld) en daarna het aantal rollen uitbreiden naar 5.
Dat zou voor jullie voldoende moeten zijn begrijp ik uit het voorbeeld.

Zal hier weer reageren als de wijziging hebben uitgerold.

door Bastiaan Friederichs
Status changed to: Status: Gerealiseerd

Nogmaals bedankt voor de uitgebreide toelichting @Marcel Bouman !

We hebben de uitbreiding naar 5 rollen zojuist uitgerold naar productie:

BastiaanFriederichs_0-1657713237783.png

 

Marcel Bouman
CHAMPION ***
door Marcel Bouman

@Bastiaan Friederichs Dank je wel Bastiaan!