Het is nu lastig dat in HRSS je wel met terugwerkende kracht een vervanger kunt instellen maar in de app niet.
Soms hoor je pas na een tijdje dat een MGR afwezig is en dat vervanging noodzakelijk is maar dan blijven al ingediende aanvragen hangen omdat het niet met terugwerkende kracht ingesteld kan worden.
Ik begrijp je idee, maar zal het onderbouwd de status 'afgewezen' geven. Laat ik beginnen met de huidige werking in Self Service.
Daar kan je inderdaad de datum 'Vervangt van' ook wijzigen naar een datum in het verleden. Bijvoorbeeld vandaag (09-05-2025) naar 15-04-2025.
Maar, in werkelijkheid maakt het géén enkel verschil. Of ik nu de datum van vandaag (09-05-2025) of een datum met terugwerkende kracht (b.v. 15-04-2025) invoer. De vervanger krijgt alle workflows in de Inbox/Te doen. Of die workflow nu nét vandaag door een medewerker is ingediend, of dat deze al was ingediend door een medewerker in februari.
In de nieuwere centralere vervanging (Mijn Youforce & App) is het daarom alleen mogelijk om een vervanging in te stellen vanaf vandaag (09-05-2025), of natuurlijk een datum in de toekomst.
De optie om fictief een datum in het verleden te kiezen is dus niet logisch en niet mogelijk.
Vervolgens is de vervanging direct actief voor alle onderdelen die zijn aangesloten op de nieuwere centralere vervanging. Als voorbeeld:
Verzuim - de vervanger logt in en kan direct de medewerkers ziekmelden waarvan hij/zij nu vervanger is.
Declaraties - als een medewerker een nieuwe declaratie doet komt deze meteen bij de vervanger. Voor declaraties die nog open stonden ter goedkeuring gebeurt dat zodra de declaratie automatisch opnieuw wordt toegewezen. In de handleiding declaratie op pagina 27 hebben we toegelicht hoe lang dit maximaal kan duren
Verlof - als een medewerker een nieuwe verlof aanvraag (of intrekking) doet komt deze meteen bij de vervanger. Voor aanvragen/intrekkingen die nog open stonden ter beoordeling kan je dit als beheerder beinvloeden. Dit hebben we in de handleiding verlof toegelicht op pagina 18.
Actieve signaleringen die gekoppeld zijn aan een workflow
Dit zijn vaak signalen zoals ''besluit over aflopend contract'' gekoppeld aan een workflow voor ''omzetten naar onbepaalde tijd of verlengen tijdelijke contract''. De zoals door jou benoemde 'te laat' ingestelde vervanger krijgt deze workflows ook in de Inbox
Actieve signaleringen die enkel een notificatie zijn
Dit zaak vaak signalen die nuttig zijn voor de manager om te weten, maar niet altijd een actie hebben. Bijvoorbeeld ''medewerker x is jarig op datum y''. De optie 'vervanging' werkt niet door in activieve signaleringen die enkele een notificatie zijn. Zowel niet als de vervanger ''tijdig'' wordt ingesteld als ook niet ''te laat''.
Lees ik het goed; als je 'een workflow starten obv een actieve signalering ' nog niet hebt ingericht/gekoppeld voor bv ''omzetten naar onbepaalde tijd of verlengen tijdelijke contract'' dan ziet de vervangende leidinggevende die niet want dan worden de signaleringen als notificatie weggezet.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika