Nu is het zo dat zodra je een document (bijv. arbeidsovereenkomst) hebt ondertekend er een scherm komt met 'Uw taken zijn gereed' en dan valt er niks meer te doen.
Je kan na ondertekening niet het getekende document downloaden. Die opte graag toevoegen.
Het document kan pas ondertekend gedownload worden zodra het weer terug ontvangen is in Self Service. De mogelijkheid om het document te downloaden tijdens het ondertekenen is mogelijk, maar dan zonder ondertekening van de ondertekenaar die het op dat moment download. Pas in Self Service is het ondertekende document in te zien, wellicht voor een MW in het PDOL of in de mutatie zelf als deze ingezien kan worden.
Wellicht is het een idee om de melding die wordt getoond aan de gebruiker na afronding van de ondertekentaak duidelijker te maken? Bijvoorbeeld: 'Uw taken zijn gereed. Het ondertekende document wordt, zodra de verder verwerking is afgerond, aan uw SelfService portaal toegevoegd en kunt u daar downloaden voor uw eigen administratie.' Misschien (indien mogelijk) ook de gebruiker een mail sturen zodra deze situatie van toepassing is?
Bij ons geldt de digitale ondertekening met name voor nieuwe medewerkers (in de toekomst) die dus nog even moeten wachten op toegang in Youforce of PDOL. Een automatische mail of bericht met instructie waar de overeenkomst downloadbaar of te vinden is zou voor ons ook erg fijn zijn.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika