Clusteren van afdelingen (OE's) in een (nieuwe) afdelingsgroep, zoals mogeijk is in SelfService; (DOSS-I-44)

[Anonymous]

De Nationale Politie heeft een organisatiestructuur die bestaat uit ruim 2200 afdelingen (OE's).

Wanneer de reikwijdte op een PDOL autorisatie NIET alle dienstverbanden betreft, moeten een of
meer afdelingen al dan niet op basis van filtering worden aangevinkt. Dit laatste met het risico dat ook niet bedoelde afdelingen worden aangevinkt.

De mogelijkheid om  (nieuwe) afdelingsgroep(en) te maken, waarin een of meerdere afdelingen kunnen worden geclusterd zoals dit mogelijk is in SelfService, zou zeer gewenst zijn en de kans op autorisatiefouten (reikwijdte op de organisatie) aanzienlijk verminderen.

[Former Member]

Een van de toekomstige verbeteringen is het automatisch bepalen van de zichtbare medewerkers op basis van de roltoewijzing met alle onderliggende afdelingen. Als voorbeeld: er is een afdeling Verkoop met daaronder Verkoop Binnendienst en Verkoopbuitendienst. Als een gebruiker een roltoewijzing heeft op de afdeling Verkoop dan ziet deze gebruiker momenteel alleen de medewerkers met een dienstverband aan de afdeling Verkoop, maar niet de medewerkers met een dienstverband aan de afdelingen Verkoop Binnendienst en Verkoop Buitendienst. Met de voorgestelde aanpassing worden ook de onderliggende afdelingen meegenomen, zodat ook die medewerker zichtbaar zullen zijn. Dit geldt dan voor alle rollen behalve 'Medewerker' en 'Manager'.

Met deze aanpassing zijn er veel minder expliciete autorisaties nodig dan nu, waardoor de beheerlast en de kans op fouten sterk wordt verminderd. Deze aanpassing staat op de roadmap, maar er is momenteel nog geen concrete planning beschikbaar.

Het groeperen van afdelingen zou op zich ook een zinvolle aanpassing zijn, maar Personeelsdossier beschikt niet zelf over deze gegevens. Ze worden alleen uitgevraagd en gebruikt. Dit zou idealiter dan ook een aanpassing zijn die door de hele keten heen toegepast zou kunnen worden, zodat deze groepen in alle modules beschikbaar zouden zijn inclusief Personeelsdossier.

Er zijn geen plannen om een dergelijke aanpassing door te voeren. Dit idee zal daarom meegenomen worden in de beoordeling door Portfolio Management voor toekomstige verbeteringen.

[Peter van Miltenburg]

Onze intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij meer functionaliteit zal worden toegevoegd om autorisaties te beheren. Denk hierbij zowel aan eenvoudiger beheer van de ingerichte autorisaties als rapportages op de auitorisaties (bijvoorbeeld voor audits). Op dit moment is er echter nog geen concrete planning.