Default vullen omschrijving en ingansdatum bij uploaden nieuw document (OTHR-I-20)

[Former Member]

Bij het uploaden van een document bij een medewerker automatisch vullen van 2 velden met een default waarde. Het betreft de velden omschrijving van het document met als default de naam van het document en Ingangsdatum met als default de 1e van de desbetreffende maand waarin je bezig bent.

[Gea Bussink-Veerbeek1]

1. Naam van het document als omschrijving vind ik een goed idee.

2. Ingangsdatum kan ook een andere datum zijn, dan de eerste van de maand waarin je bezig bent. Dat zou ik daarom niet automatisch laten vullen.

[Anonymous]

Bij ons is er vraag naar het vullen van ook de velden 'afdeling' en 'geldig tot'.

Aangezien dan sneller gezien kan worden waar de medewerker werkzaam was op het moment van opslaan van het document.

[Former Member]

Bij het uploaden van een document worden eerst de meta-gegevens gevraagd, en daarna wordt het document geüpload. Om de documentomschrijving te kunnen gebruiken moet in feite eerst het document worden geüpload voordat de naam kan worden gebruikt. Het document kan dan nog niet worden opgeslagen, omdat op dat moment de meta-gegevens nog ontbreken. Er is daarom bewust voor deze volgorde gekozen, omdat we anders documenten steeds tijdelijk in geheugen moeten bewaren totdat alle gegevens bekend zijn om het document op te kunnen slaan. In principe zou het dus wel kunnen door de werkvolgorde aan te passen, maar met name bij grote documenten heeft dat gevolgen voor de werking van het systeem. Een belangrijke afweging is dan de wenselijkheid ten opzicht van de impact van een dergelijke redesign.

Alhoewel het vullen van de huidige datum een bekende wens waarvan er wordt overwogen om deze te realiseren, is er destijds bewust voor gekozen om dit veld leeg te laten. In principe moet de ingangsdatum worden gevuld met de datum waarop de inhoud van het document van toepassing is. Stel dat er op 15 mei een document wordt geüploadt die op 1 april naar de medewerker is gestuurd dat er per afgelopen 1 januari een loosverhoging is geweest. Dan zou de ingangsdatum in principe 1 januari moeten zijn, of anders 1 april, terwijl 15 mei dan wordt voorgesteld. In vrijwel alle gevallen is dan de voorgestelde datum niet de juiste.

[Peter van Miltenburg]

In aanvulling op bovenstaande uitleg is het niet waarschijnlijk dat er aanpassingen plaats zullen vinden in de beschreven functionaliteit.