Ik mis de functionaliteit om documenten, mails, pdf bestanden etc. rechtstreeks in het personeelsdossier te kunnen plaatsen. Het is te omslachtig en bewerkelijk om eerst in te moeten scannen of op te slaan en dan in het dossier te uploaden.
Waarom biedt je geen aparte workflow aan: versturen naar Dossier? Die moet je dan wel maken voor een beperkt aantal documentsoorten, waaruit de gebruiker kan kiezen. De gekozen optie kun je opnemen in de voorwaardes onder een knop in de workflow. Als de gebruiker dus documentsoort A kiest, en PSA controleert dit en ziet inderdaad dat bijlages naar documentsoort A moeten, PSA klikt op knop versturen naar PD, als Youforcerubriek Documetnsoort = A, gaat naar documentsoort A, als = B, naar B, etc.
Zie de bijlage om het ietsje duidelijker te maken.
Het zou heel handig zijn wanneer ik, direct vanuit mijn mail, documenten naar het dossier zou kunnen slepen. Nu moet ik deze alsnog eerst opslaan en van daaruit uploaden. Allemaal dubbel werk.
Sluit ik me bij aan. Of een Outlook plug-in, een knop, waarmee je e-mail + bijlagen naar PDOL kunt sturen. Tevens handig als je bestanden op de schijf hebt staan en ze dan via rechtermuisklik of slepen naar PDOL kunt sturen.
de optie vanuit een outlook plug-in zou helemaal geweldig zijn.
Wij hebben ooit dossier connector onderzocht, maar dat was niet mogelijk via onze standaard printers. Dus via mail zou de oplossing zijn en veel werk schelen.
Op zich is deze wens begrijpelijk, maar er zijn een aantal redenen waarom we geen plannen hebben om hier functionaliteit voor te ontwikkelen. De belangrijkste reden is de benodigde capaciteit voor het ontwikkelen en onderhouden van dergelijke functionaliteit voor de veelheid aan verschillende mailoplossingen, zoals voor Gmail. Outlook voor Windows, De online versie van Outlook, Windows Mail, Apple Mail, Zivver, Thunderbird en allerlei andere mailsystemen. Daarnaast ontmoedigen wij het opslaan van emails in een Personeelsdossier. Email is géén bestendig archiefformaat (zoals PDF dat is) en het is vaak niet mogelijk voor een medewerker om email-formaten lokaal te raadplegen. Tenslotte gaat het vaak niet om de email, maar om een bijlage en ons advies is dan ook om alleen de bijlage op te slaan in het Personeelsdossier.
We overwegen wel om in een toekomstige versie van Personeelsdossier drag en drop functionaliteit op te nemen, zodat een bijlage eenvoudig kan worden versleept naar het venster waarin Personeelsdossier actief is. Dit vereist echter aanpassingen in de gebruikte technologieën om dit mogelijk te maken, die helaas niet op korte termijn zal worden ingepland.
In de self service hebben wij een indiensttredingsprocedure voor nieuwe medewerkers gemaakt, waarbij de nieuwe medewerker zelf alle persoonlijke gegevens invult en alle documenten kan uploaden. Deze documenten gaan vervolgens naar PDOL toe. Medewerkers die al in dienst zijn, kunnen een beperkt aantal documenten (bijv. certificaten) via de Self Service uploaden en dat gaat ook naar PDOL toe.
De drag-and-drop functionaliteit die @Peter van Miltenburg noemt bestaat eigenlijk al. Als je met twee schermen werkt open je op scherm 1 het dossier van de medewerker en selecteer je 'Nieuw document;', je vult de relevante gegevens aan (soort, omschrijving e.d.). Op scherm 2 heb je Outlook geopend, en sleep je de e-mail vanuiot je inbox naar de knop 'Bestand kiezen'. Dan wordt deze e-mail direct geupload in het dossier (uiteraard pas na het klikken op [OK]).
Als je bijlagen in je e-mail hebt zitten worden ze onder het document in PDOL opgeslagen, maar de beste optie is om ze vanuit de e-mail één voor één naar PDOL te slepen om ze de juiste kenmerken te kunnen meegeven.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika