Medewerker uit dienst wel tonen als die uit Youforceportaal is verwijderd

[Jan_Laurijsen]

In het Youforce portaal worden bij ons periodiek de oude dienstverbanden verwijderd. We zijn er achter gekomen dat de personeelsdossiers van de verwijderde dienstverbanden in PDOL niet meer worden getoond op basis van roltoewijzing terwijl deze medewerkers nog wel als uitdienst aanwezig zijn binnen Beaufort en Self Service. De PD's van deze medewerkers kunnen nog wel zichtbaar worden gemaakt als je dit dienstverband binnen PDOL individueel autoriseerd.

Mijn verbeteridee is om het tonen van de PD's te koppelen aan de diestverbanden binnen Self Service (of Beaufort) i.p.v. aan de dienstverbanden in het Youforceportaal.

Voor meer detailinformatie zie aanvraagnr 27483863

[Peter van Miltenburg]

Als een gebruiker met een roltoewijzing Personeelsdossier start dan vraagt Personeelsdossier aan Youforce Portal welke medewerkers zichtbaar zijn in die rol. Als de betreffende medewerkers uit dienst niet meer aanwezig zijn in Youforce Portal dan zitten die ook niet meer in de lijst met zichtbare medewerkers. Zolang medewerkers uitdienst zichtbaar moeten zijn voor gebruikers op basis van roltoewijzingen dan is het momenteel aan te raden om ze niet te verwijderen uit Youforce Portal, maar om ze alleen te blokkeren.

Een oplossing voor dit probleem vereist structurele aanpassingen in meerdere modules binnen Youforce, waarbij het beheer op de dienstverbanden, roltoewijzingen en organisatiestructuur anders opgezet moet worden. Daarbij moet er ook een ontkoppeling plaatsvinden van de gebruikers en de dienstverbanden. Dit is een situatie die onze aandacht heeft, maar waar geen concrete oplossing is gepland.

[harraldfredrixeleos]

Volgens mij is het de bedoeling dat qua autorisatiebeheer wij alles op een plek, de rollen in de organisatiestructuur kunnen vastleggen. Dat dit doorwerkt naar de tactische modules en niet in deze modules additioneel nog van alles moeten regelen. Veel organisaties laten dienstverbanden uit dienst maximaal 7 jaar in HR Core staan en schonen wel de Youforce gebruikers sneller om overzicht te houden. Hierbij toch de vraag of jullie bij het schonen van de Youforce account de afdelings- en functiecode op de achtergrond te bewaren, zodat de autorisatie afdelingen uit HR Core wel werkt. Anders heeft deze optie ook geen zin (het personeelsnummer wordt wel in het personeelsdossier vastgehouden, ondanks dat het Youforce account is verwijderd).