Nu worden er maximaal 1000 documenten getoond, maar de wens is dat dit aantal meer wordt. Ook wanneer wij filteren op documentsoort hebben wij al meer dan 1000 documenten.
Ja, zeker nodig wanneer je een kenmerk van alle documenten wilt wijzigen. Zoals bijvoorbeeld koppelen aan de persoon ipv dienstverband. Nu lukt dit niet op een werkbare manier.
De limiet van 1.000 documenten is bedoeld om er voor te zorgen dat er beperkte selectie wordt opgehaald van de documenten die aan het opgegeven filter voldoen. Zonder een dergelijke limiet zouden er soms miljoenen documenten worden opgehaald. Door de de resultatenview te limiteren wordt voorkomen dat er onnodig veel data wordt opgehaald, waardoor de performance van het systeem acceptabel blijft.
Het uitgangspunt is dan ook om de documenten op te halen die nodig zijn om een bepaalde taak uit te kunnen voeren. In de meeste gevallen wordt hiervoor het dossier van één medewerker opgehaald, of er wordt gezocht naar een specifiek document. Door een zinvol filter op te geven kan gericht worden gezocht naar de benodigde documenten, bijvoorbeeld door een deel van de omschrijving op te geven of door naar een ingangsdatum te zoeken.
Raadpleeg de toelichting in de applicatie onder 'Tabblad Filter' voor meer informatie over het opgeven van filters.
Ja ik snap de toelichting. Echter als je documenten wilt koppelen aan een persoon ipv dienstverband dan weet je vooraf niet welke documenten of personen dit betreft. Hierdoor kun je geen selectie maken. Nu worden documenten die je automatisch laat inlezen in het P dossier, gekoppeld aan een dienstverband, dit willen wij niet. Daarom hebben we jaarlijks de actie om alle documenten te koppelen aan de persoon.
Hoe zouden we dit dan kunnen doen op een werkbare manier die geen uren tijd gaat kosten.
Dan worden alleen de documenten getoond die aan een dienstverband zijn gekoppeld. Dit kan worden gecombineerd met andere selectiecriteria, zoals de documentsoort. Zo kunnen er 1.000 per keer worden omgezet.
In de nieuwe versie van Personeelsdossier die binnen enkele maanden beschikbaar komt is het de bedoeling om in te kunnen stellen of de bewaartermijnen van een documentsoort aan het dienstverband of aan de medewerker gekoppeld moet worden. Als deze wijziging beschikbaar is dan is deze actie waarschijnlijk niet meer nodig.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika