Meerdere rollen per medewerker

[Raymond_de_Rozario]

Op dit moment is het binnen de autorisaties van PDOL alleen mogelijk om één soort rol te koppelen aan een medewerker. Soms komt het voor dat tijdens een vakantie periode iemand tijdelijk werkzaamheden moet overnemen en daarmee toegang nodig heeft tot een andere rol. Het enige wat ik nu kan doen is dan tijdelijk de rollen switchen bij die medewerker. Dit is natuurlijk niet te doen wanneer iemand normaliter de MGR-rol heeft en ook nog mutaties moet goedkeuren. Ik kan de andere bevoegdheden niet standaard aan de MGR-rol toevoegen, aangezien niet iedereen hier toegang tot hoeft te hebben. Allemaal extra rollen aanmaken ben ik ook geen voorstander van. 

Hoe mooi zou het zijn dat je (net zoals bij selfservice) iemand aan meerdere rollen kan toevoegen zodat die persoon kan schakelen?

[Lieke Sterk Huis]

Ik loop hier ook tegenaan, omdat wij een MGR- en BU-rol hebben. Onze managers hebben beide rollen, waarbij zij voor het PDOL ook in beide rollen de medewerkers moeten zien. Echter kan ik nu maar 1 rol selecteren, terwijl de splitsing in Self Service heel gemakkelijk te maken is. Kan hier een koppeling komen met HR Core en de organisatiestructuur? 

[Peter van Miltenburg]

Het uitgangspunt is dat in deze gevallen gebruik wordt gemaakt van roltoewijzingen. Dan wordt de rol toegepast die op dat moment actief is:

Van deze rol worden dan de privileges geladen en vastgesteld welke medewerkers zichtbaar zijn binnen deze rol. Voor gebruikers van de normale desktop kun je met bovenstaande optie de rol wisselen. Voor gebruikers van 'Mijn Youforce' wordt bij het starten van Personeelsdossier gevraagd welke rol toegepast moet worden.

In het screenshot van Raymond_de_Rozario staat dat er een specifieke rol wordt toegepast en er is toegang tot alle dienstverbanden. Dat wordt gebruikt om de roltoewijzing te 'overrulen', zodat altijd een bepaalde rol wordt toegepast. Dit is is principe alleen bedoeld voor beheerders en andere specifieke situaties. 

Er zijn op dit moment geen plannen om dit mechanisme te wijzigen, vooral ook omdat dit een ingrijpende wijziging is. In de overgang naar 'Mijn Youforce' zal echter het autorisatiemechanisme worden herzien, en in dat traject zal ook deze wens worden meegenomen. Hierdoor is er niet op korte termijn een wijziging te verwachten.

[Ingrid Witte]

Ik heb een medewerker met een controllers rol , deze wil ook de rol van HRM toegevoegd hebben. 

Het zou fijn zijn als dit mogelijk is.

[Raymond_de_Rozario]

@Peter van Miltenburg ondertussen zijn we bijna (op 4 maanden na) 2 jaar verder en maken al een tijd gebruik van Mijn Youforce. Is er al meer bekend over het autorisatiemechanisme en of het nu wel tot de mogelijkheden wordt/gaat worden?

[Peter van Miltenburg]

Hallo @Raymond_de_Rozario 
Er zijn niet op korte termijn wijzigingen te verwachten in de autorisaties van Personeelsdossier. Door de meeste klanten wordt gebruik gemaakt van rolgebaseerde toegang vanuit Beaufort, waarbij een gebruiker meerdere rollen kan hebben op verschillende afdelingen en met verschillende rechten. Rechtboven in Personeelsdossier kun je dan van rol wisselen.

Zodra een gebruiker expliciete rechten heeft werkt dit meer, maar expliciete rechten zijn dan ook vooral bedoeld voor beheerders met alle rechten. Het is dus een overweging om voor gebruikers die geen beheerder zijn over te stappen op rolgebaseerde toegang door dit in Beaufort in te richten en in de autorisatiemodule van Personeelsdossier de expliciete rechten te ontnemen.

[Raymond_de_Rozario]

@Peter van Miltenburg ,

Ik zie zo 123 die optie niet om te wisselen van rol. Heb je misschien een screenshot?

[Peter van Miltenburg]

Hallo @Raymond_de_Rozario 
Die staat op deze pagina onder 2024-05-30: Youforce Dossier juni 2024 - Visma Community

Zodra een gebruiker meer dan 1 rol heeft met rechten op Personeelsdossier dan kan daarmee van rol worden gewisseld. Dan worden de globale privileges en document privileges van die rol toegepast en er wordt opnieuw bepaald welke medewerkers zichtbaar zijn met die rol. De zichtbare medewerkers worden dan bepaald op basis van de roltoewijzing met daarbovenop de expliciet toegekende of weggenomen afdelingen en/of dienstverbanden in de autorisatiemodule. 

[Raymond_de_Rozario]

Goedemorgen @Peter van Miltenburg ,

Aangezien wij ook bezig zijn met het inrichten via roltoewijzingen, denk ik dat dit de oplossing is waar ik naar zoek. Ik heb het in ieder geval aan mijn favorieten toegevoegd. Dank je wel!!

Groeten,

Raymond