Personeelsdossier en medewerkers met 2 dienstverbanden (DOSS-I-30)

[Anonymous]

Wanneer een medewerker 2 dienstverbanden heeft, dan zie je in het personeelsdossier geen gegevens staan bij de afdeling en de functie. De regel is leeg en daardoor verwarrend. Als je dan met de muis over de naam heen gaat, dan zie je een 'ballon' tevoorschijn komen met de twee functies. Je wilt, om het netjes te houden, dat de gegevens van het 1e dienstverband zichtbaar zijn bij de medewerkers. Anders is het net alsof de medewerker nergens werkt. Dus graag achter de naam in het personeelsdossier de gegevens van het 1e dienstverband tonen. Zodat deze regel niet meer leeg is. De twee dienstverbanden mogen dan alsnog in de 'ballon' zichtbaar zijn, zodat duidelijk is dat het iemand met 2 dienstverbanden betreft.

[Former Member]

Wij hebben veel medewerkers met meerdere dienstverbanden, inclusief aanvullingen, etc. Het zou prettig zijn als het personeelsdossier niet op dienstverband niveau wordt gevuld, maar op persoonsniveau. Zodoende kunnen leidinggevenden beter het totale dossier van de betreffende medewerker zien.

[Former Member]

Documenten worden in Personeelsdossier gekoppeld aan het (technisch) medewerkernummer (bijvoorbeeld een kopie ID-bewijs) of aan het (technisch) medewerkernummer en het dienstverbandnummer (bijvoorbeeld een beoordelingsverslag). Dit zijn de gegevens waarmee een medewerker uniek wordt geïdentificeerd. In sommige gevallen is het persoonsnummer gelijk aan het medewerkernummer (zoals in Beaufort), maar in bijvoorbeeld HR Core Business wordt het persoonsnummer bepaald door de organisatie en het medewerkernummer door het HR-systeem zelf.

In prinicipe is het dus mogelijk om documenten alleen aan de medewerker of aan één van de dienstverbanden te koppelen. Als de 'dienstverbanden' echter feitelijk verschillende medewerkernummers zijn met hetzelfde persoonsnummer, dan betreft het zuiver gezien een andere medewerker. In dat geval moet er worden gekozen aan welke 'medewerker' het document moet worden gekoppeld. Het is niet mogelijk om een document aan een persoonsnummer te koppelen, omdat deze technisch gezien een medewerker niet uniek identificeerd. Om hierin enigzins een oplossing te bieden is de mogelijkheid toegevoegd om een document te kunnen kopiëren. Tot voor kort konden documenten alleen worden verplaatst, maar met de optie 'Acties > Naar medewerker kopiëren' kan een document in elk geval eenvoudig aan beiden worden gekoppeld.

[Former Member]

Het betreft hier een overzicht van Medewerkers, en niet van de dienstverbanden. Omdat een personeelsdossier medewerkergebonden is wordt elke medewerker daarom slechts één maal getoond. Als een medewerker één dienstverband heeft dan worden de relevante gegevens getoond, maar als er twee of meer dienstverbanden zijn dan is het niet duidelijk wat er getoond moet worden. Om deze reden is er gekozen om de dienstverbanden in een overlay te tonen.

Op basis van de feedback van klanten is er destijd juist gekozen om de afdeling en de functie leeg te laten, zodat duidelijk is dat deze medewerker meerdere dienstverbanden heeft. Als we de gegevens van één dienstverband tonen dan wordt onterecht de indruk gewekt dat deze medewerker maar één dienstverband heeft en/of dat er een 'medewerker ontbreekt'. Daarom is de overlay toegevoegd, zodat er in een lijst met medewerkers toch dienstverbandinformatie getoond kan worden.

[Peter van Miltenburg]

In aanvulling op de eerdere opmerking is het niet waarschijnlijk dat we de weergave van dienstverbanden in de resultatenlijst zullen aanpassen. Daarom zal het idee niet ingepland worden.