Onze leidinggevenden hebben allen toegang tot het personeelsdossiers van de eigen medewerkers. Hiernaast zouden ze ook graag toegang willen hebben tot alle salarisstroken. Uiteraard ook van de eigen medewerkers. Dit blijkt helaas niet mogelijk te zijn via de huidige module. Je kunt alleen autoriseren op instellingsniveau, niet op afdelingsniveau.
Zijn er meer organisaties die de salarisstrokken beschikbaar zouden willen stellen aan leidinggevenden?
Je idee had je ingediend op Self Service community, dus ik heb hem verplaatst naar Dossier zodat de verantwoordelijke collega's je idee kunnen beoordelen.
De salarisspecificatie is de wettelijke 'schriftelijke of electronische opgave' aan de medewerker van het salaris en de daaraan gerelateerde bedragen en aantallen (Boek 7 Artikel 626 (7:626 BW)). Dit document is expliciet alleen bedoeld voor de medewerker want hier staan privacygevoelige gegevens op, waaronder mogelijk 'bijzondere persoonsgegevens'. Hieronder vallen loonbeslagen, contributies van het vakbondlidmaatschap, stilzwijgende afspraken en andere looncomponenten die niet relevant zijn voor de relatie tussen de manager en de medewerker.
Om deze reden mag alleen de betreffende medewerker en de functionaris die verantwoordelijk is voor het beheren en controleren van de juistheid toegang hebben tot de salarisspecificatie. De salarisspecificatie is een reflectie van de afspraken die zijn gemaakt tussen de medewerker en de werkgever, en de informatie waarop dit is gebaseerd is terug te vinden in het Personeelsdossier in de vorm van arbeidscontracten, salarisbrieven en andere documenten. Daarnaast zijn de actuele gegevens, zoals het huidige salaris, terug te vinden in de HR-module en/of HR Self Service, die (deels) toegangelijk zijn voor managers. De relevante informatie is over het algemeen ook terug te vinden in rapportages.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika