Extra rubriek met tabel tbv werknaam functie werkend net als P01107

[wmvanee]

Goedendag, in verband met toekomstig gebruik in onze organisatie van IAM koppeling zou het erg handig zijn om een functietabel te hebben met de werknaam van de functie. Die rubriek zou dan net zo moeten werken als de code P01107 voor de generieke functie. Die zou ook aan de afdeling gekoppeld moeten kunnen worden.

Deze nieuwe rubriek zou dan een handig hulpmiddel zijn mbt autorisatie toekenning via IAM koppeling.

[René Sanders]

Kunt u enige toelichting geven op deze wens. Beaufort kent een functie met bijbehorende functie tabel. Zoals u zelf aangeeft is dit element P01107. Wat is de reden om een tweede functie bij een medewerker te willen vastleggen? 

[wmvanee]

Goedemorgen René,

De code P01107 is gevuld met een HR21 functie. Dat is een generieke functie die niet zoveel zegt over wat iemand werkelijk doet. Een werktitel functie zegt meer over wat iemand doet. Dit kan gaan helpen met het herkennen van en automatisch toekennen van autorisaties, al dan via een IAM systeem/koppeling.

[René Sanders]

Beste wmvenee,

Ik ben niet zo bekend met deze term HR21 maar ik begrijp dat HR21 een functiewaarderingsysteem voor gemeenten.  Ik begrijp dat HR21 in 2011 op de markt is gekomen en dus blijkbaar al ruim 10 jaar gebruikt wordt. Klopt dat?  Zoja, hoe is dit dan de afgelopen jaren opgelost en geldt dit voor alle gemeenten?
Hebben jullie ook een voorbeeld van hoe dit voor een medewerker werkt.

[Frank JHM Poell]

Goedemiddag @wmvanee 
Hartelijk dank voor dit idee.

Helaas zien wij binnen afzienbare tijd geen plek op de roadmap voor dit idee en zal daarom niet ingepland worden. Het realiseren van een generieke oplossing waarbij een 'tweede' functietabel gekoppeld wordt aan de bestaande functietabel heeft te veel impact voor zowel de applicatie als ook de gebruikers.

Gelukkig is er wel een alternatieve oplossing beschikbaar. Zoals je al aangeeft is er naast de generieke functiebenamingen (o.a. HR21, Het Functiegebouw, FUWater) vaak ook behoefte aan eigen werknamen.

Beaufort kent de 'primaire' functie P01107 waarbij de functienamen door de organisatie zelf kunnen worden ingericht. Diezelfde P01107 wordt binnen andere modules (zoals o.a. Self Service en Performance Management) gebruikt om aanvullende functionaliteiten te sturen. In de praktijk hebben organisaties op verschillende plaatsen behoefte aan een van de twee functiebenamingen, de ene keer de generieke functie, de andere keer de specifieke. Naast P01107 wordt er dan een vrije rubriek aangemaakt voor de andere functiebenaming.

Op basis van het verschillend gebruik, rekening houdend met de doorwerking van P01107 wordt er dan een keuze gemaakt:
P01107 = Generieke functie en vrije rubriek voor Specifieke functie
P01107 = Specifieke functie en vrije rubriek voor Generieke functie

De vrije rubriek wordt op DVB niveau vastgelegd, met eventueel de mogelijkheid dit veld te vullen met behulp van javascript in het HSS formulier. Op deze wijze kunnen zowel de generieke als de specifieke functiebenaming worden ondersteund. Overigens: de standaard rubriek is in de IAM API beschikbaar, de vrije rubriek kan in de Extensions API beschikbaar worden gemaakt.