Roltoewijzing uitbreiden met rolgroepen

[FBB Zorgboog]

Nu Visma steeds meer aanstuurt op autorisatie middels roltoewijzing vanuit HR Core Beaufort zou ik willen pleiten voor het toevoegen van rolgroepen in HR Core Beaufort. Nu moet je de medewerkers (bijv van de salarisadministratie) ieder apart koppelen aan de OE's. Gevolg is dat er een lange en in mijn ogen onoverzichtelijke lijst met roltoewijzingen ontstaat. 

Wanneer je gebruik zou kunnen maken van rolgroepen dan hoef je in geval van bijv een afdeling enkel de medewerker aan de juiste rolgroep(en) te koppelen en vervolgens de groep aan de OE's.

Krijgt iemand een andere rol, dan hoef je die medewerker alleen maar uit de ene groep te halen en toe te voegen aan een andere groep. Nu moet je de oude roltoewijzing van die medewerker per OE voorzien van een einddatum of volledig verwijderen. Maar wij bewaren de historische roltoewijzing en dus gebruiken wij een einddatum ipv het verwijderen van een roltoewijzing.

[Petra Koenders]

Een heel goed idee! Dat zien wij nu ook gebeuren.

[Marjan Arends Elker]

Inderdaad volgens mij ook een goed idee

Mocht hier over nagedacht moeten worden zou ik graag meedenken en ik denk @FBB Zorgboog en @Petra Koenders ook vast wel

[Anonymous]

@FBB Zorgboog Goed idee. Zou een mooie verbetering zijn!

[Marcel Bouman]

Goed idee. Dan zou het wel zo moeten zijn dat er én rolgroepen mogelijk zijn, én dat er nog steeds rollen voor individuele medewerkers kunnen worden vastgelegd.

Daarnaast zou het al een stukje inzichtelijker worden als in Beaufort de ruimte wat beter wordt benut en er niet slechts 5 regels zichtbaar zijn waardoor je blijft scrollen:

[FBB Zorgboog]

@Marcel Bouman mee eens, zowel gebruik van (individuele) rollen als van rolgroepen moet mogelijk zijn. 

En binnen Beaufort beter gebruik maken van de schermgrootte  is in alle schermen zeer wenselijk 😁

[Harrald Fredrix Amersfoort]

Tevens daarbij aan kunnen geven of de rol eindgebruiker of professional is (met name voor Self Service van belang). Nu ben je altijd eindgebruiker.

[Angela Heins1]

@Marcel Bouman en @Harrald Fredrix Amersfoort,

Helemaal mee eens! 

[ZGV-Louis]

Mee eens.

[TvanOudenaarden]

Mee eens! Ook met het idee om het schermpje in beaufort wat groter te maken.

[Angela Heins1]

Mee eens!

[SandraDiep]

Mee eens! Ook met het idee om het schermpje in beaufort wat groter te maken. 

[Frank JHM Poell]

Goedemiddag @FBB Zorgboog (en allen), dank voor dit idee.  Je noemt zelf al de einddatum, hoe zien jullie deze begin- en einddatum in relatie tot rolgroepen? Het wordt dan wellicht erg lastig om daar goed op te kunnen sturen? Voor sommige rollen misschien niet zo relevant, voor andere juist wel.

[FBB Zorgboog]

@Frank JHM Poell ik snap jouw vraag wrs niet goed, maar ik ga er vanuit dat aanmaak en beheer van rolgroepen een aparte optie is. Bij het gebruik van rolgroepen voeg je een persoon toe aan een rolgroep met een begindatum en beëindig je de deelname van een persoon aan een rolgroep door een einddatum bij die persoon toe te voegen of (afhankelijk van de gewenste werkwijze van een organisatie) die persoon uit de groep te verwijderen.

Bij de koppeling van een rolgroep aan een OE werkt e.e.a. hetzelfde als nu het geval is bij individuele personen. Dus moet er een nieuwe rolgroep aan een OE gekoppeld worden, dan wordt die incl begindatum toegevoegd. En moet die beëindigd worden dan wordt er een einddatum ingevoerd of wordt de groep verwijderd.

Uiteraard dient nog steeds een individueel persoon met een rol, bijv MGR, aan een OE gekoppeld te kunnen worden.