Youforce rollen beschikbaar maken in HOME of integreren

[Anonymous]

Wij weken vanuit HR Core-Online met roltoewijzingen. Als een medewerker ook een MGR rol heeft en vanuit Youforce de medewerker-rol is geselecteerd en hij dtart in HOME de applicatie Personeelsdossier op dan ziet dij enkel de medewerkers van het team waarin hij zelf is geplaatst. Wil hij de medewerkers zien waarvoor hij vanuit de MGR-rol toegang heeft dan moet eerst nar de oude Youforce-omgeving worden gegaan; vervolgens de rol medewerker wisselen voor MGR en dan de tegel HOME starten. Dit is erg omslachtig. Dit geld tevens als een medewerker een specifieke rol voor Rapportage HR Core heeft. Wil hij alle medewerkers kunnen zien moet eerst worden teruggekeerd naar de oude Youforce om de juiste rol te selecteren; dan de tegel HOME weer starten waarna pas over de juistge medewerkers kan worden gerapporteerd..

Ik heb hier overigens ook al foutmeldingen over ingediend. Aanvraag #15260613 en Aanvraag #15259483

[Anonymous]

Uw observaties zijn ons bekend. Home is indertijd wel opgezet als een nieuw platform dat alle informatie en mogelijke of gewenste acties in Youforce op een overzichtelijke en handige manier presenteert, onafhankelijk van rollen. Of in ieder geval, onafhankelijk van de rol die de gebruiker op dat moment geselecteerd heeft. Het was de bedoeling dat Home alle functionaliteit van Youforce op den duur zou vervangen. Maar zover zijn we nog niet: de beschikbare functionaliteit in Youforce is dusdanig rijk dat u als klant nog geruime tijd naast Home óók de traditionele, vertrouwde applicaties en modules moet blijven gebruiken, inclusief de functionaliteit van portal (menubalk, bureaublad, publicaties, beheer en mijn instellingen). Dat is op zich geen bezwaar, maar in de overgangsperiode lopen we wel af en toe tegen zaken aan die niet erg handig lopen, in de wisselwerking tussen Home en portal + applicaties. Daar proberen we dan zo goed mogelijk iets aan te doen.

[Anonymous]

Concreet over uw bezwaren het volgende. Home onderscheidt geen rollen, behalve voor sommige kaarten de managerrol. Voor managers is alle functionaliteit beschikbaar in de huidige kaarten (ongeacht of de gebruiker die rol heeft geselecteerd), medewerkers zien minder kaarten. Ook het hamburgermenu, voor toegang tot alle traditionele modules laat alle toepassingen zien waarvoor de gebruiker geautoriseerd is in enige rol. Vanuit portal was u dat niet gewend. Als een gebruiker de managerrol selecteert verschijnen andere tegels dan voor de medewerkerrol, afhankelijk van de instellingen in de Youforce autorisatieprofielen.

Een eerste stap naar een oplossing zou kunnen zijn om in het hamburgermenu van Home alléén die toepassingen te tonen die ook op het bureaublad van Youforce staan, voor de aangenomen rol. Dan wordt in ieder geval vermeden dat HR-professionals in hun medewerkerrol binnen kunnen komen op Personeelsdossier, waar ze niets te zoeken hebben. Of dat ze in MI op blokkades stuiten als ze niet de juiste rol hebben.

Het nadeel daarvan is, en u hint daar ook al op, dat de betreffende gebruiker dan éérst terug moet naar Youforce portal om de rol te wisselen, en dan weer terug naar Home (al kun je in dat geval ook op de corresponderende tegel klikken). Dat is inderdaad onhandig. Maar ook daar is wel een oplossing voor te vinden. Let wel: bij alle eventuele aanpassingen moeten we wel voor ogen houden waar we heen willen met Home, dus niet alle oplossingsrichtingen zijn even wenselijk.

In ieder geval nemen wij uw bezwaren en voorstellen serieus, wij gaan ermee aan de slag. Hartelijk dank voor uw bijdrage!