Te lage vaststelling jaarloon BT bij meerdere dienstverbanden waarvan er één beëindigd is.

[Conny de Hooge]

In de releasenotes van mei werd gemeld dat er een aanpassing is gedaan, zodat alleen de actieve dienstverbanden worden meegenomen in het bepalen van het jaarloon BT.

Binnen onze organisatie hebben wij veel medewerkerkers met meerdere dienstverbanden. Regelmatig speelt bij danons ook vaak de volgende situatie:

Medewerker met twee dienstverbanden:
Situatie op 01-01-2022:
dienstverband 1: 20 uur
dienstverband 2: 16 uur
Per 01-07-2022 wijzigt de situatie voor de medewerker:
dienstverband 1: 36 uur
dienstverband 2: uit dienst, de uren worden opgeplust bij het eerste dienstverband van 20 uur

Er komt een jaarloon bijzondere beloningen uit van een half jaar 20 uur en een half jaar 36 uur. Dat is te laag, de medewerker heeft namelijk het hele voorgaande jaar 36 uur gewerkt en moet een jaarloon bijzondere beloningen krijgen wat daarop is gebaseerd. Zie hiervoor ook hoofdstuk 9.3.6 van het handboek Loonheffingen:

Hierdoor ontstaat er vanaf 2023 extra handmatig werk: wij moeten in deze gevallen zelf het jaarloon BT berekenen en opgeven op 02450.

Zo komt de medewerker juist te zitten met het jaarloon, en in het ergste geval te hoog, waardoor de medewerker bij de inkomstenbelasting meer kans heeft om belasting terug te krijgen maar in ieder geval niet hoeft bij te betalen.

We snappen daarom niet waarom deze aanpassing voor Gemal een verbetering is en hopen dat hierop teruggekomen wordt.

[Niek Grupstra]

Helaas kunnen we geen oplossing bieden die in alle gevallen sluitend is.

In de ene organisatie is het gebruikelijk om dienstverbanden te splitsen en samen te voegen met behoud van uren. In andere organisaties is het gebruikelijker dat een dienstverband wordt beëindigd zonder dat het andere dienstverband navenant wordt opgehoogd.

Daarnaast is het mogelijk dat op een enkel dienstverband wijzigingen plaatsvinden in het deeltijdpercentage, dat er een salarisverhoging of een functiewijziging is. Een jaargemiddelde is daarom altijd discutabel. Alternatief zou je een peilmoment kunnen nemen en dit x 12 maanden doen. Ook dit is echter geen sluitende methode. Je loopt dan tegen niet representatieve situaties aan bij eindejaarsuitkeringen, eenmalige uitkeringen, ziekte of onbetaalde verlofvormen.

We hebben een functionaliteit ontwikkeld die bij stabiele contracten een goede benadering geeft. Bij mutaties gedurende het jaar zul je helaas altijd het bedrag moeten controleren en indien nodig corrigeren met invoercode 02450.