Uitruil reiskosten vaste reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer (PRG-I-167)

[Anonymous]

IDEE 1

Wij zouden heel graag willen dat de fiscale uitruil reiskosten, adhv de praktische regeling van 214 dagen, ook gebaseerd kan worden op GEMAL rubrieken 02507 en 02508, respectievelijk de reisdagen per week en de reisbewegingen.

Ten eerste omdat de rubriek 02507 nu ook wordt gehanteerd voor vaststelling van de maandelijkse reiskostenvergoeding.

Ten tweede omdat de uitruil, zoals die nu bij ons ingericht staat, wordt bepaald op basis van de door GEMAL vastgestelde SV-dagen.

Voor deeltijders, die niet 5 dagen reizen, moet nl. de uitruil naar rato worden toegepast.

Bijvoorbeeld iemand die één dag (senioren)verlof heeft, reist één dag minder, maar behoudt wel 5 SV-dagen. De uitruil gaat dan obv SV-dagen niet goed, terwijl het obv 02507, verlaagd van 5 naar 4 dagen, wel goed zou gaan.

Nu per 1 januari 2021 het Besluit noodmaatregelen coronacrisis zegt dat de doorbetaling van de reiskosten voor thuiswerkdagen vervalt, is bovenstaande nog meer van belang geworden. Immers de reiskostenvergoedingen obv rubriek 02507 zullen in veel gevallen moeten worden aangepast, terwijl de SV-dagen hetzelfde blijven. De ingestelde regeling obv SV-dagen zal dan, nog meer dan in de huidige situaties, niet meer correct zijn. En omdat je toch rubriek 02507 moet aanpassen ‘vang je 2 vliegen in 1 klap’.

IDEE 2

Overigens gebruiken wij rubriek 02508 (variabel) voor het aantal reisbewegingen in een maand vast te leggen, omdat rubriek 02507 (stam) niet gedurende een maand handmatig op te voeren of te beëindigen is. Bij aanstelling en ontslag, anders dan op de 1^ste van de maand en bij ontslag de laatste dag van de maand, berekent GEMAL de reisbewegingen adhv rubriek 02507 overigens wel goed. Ons 2^e in dit ‘idee’ is dan ook om het opvoeren of beëindigen van rubriek 02507 ook gedurende de maand mogelijk te maken.

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: PRG-I-167

[Evert van Manen]

Vanwege voortschrijdend inzicht en de risico's van doorbetaling netto reiskosten terwijl dit fiscaal niet correct is, is reiskostenregeling 2 in 2021-12 gerealiseerd. Daarmee kun je een deel van de populatie met een vaste reiskostenregeling laten uitbetalen en en andere deel obv declareren. 

Daarin is met name ook de youforce app geïntroduceerd die werkt voor Beaufort-On-Line (BOL) gebruikers. Medewerkers waarbij wisselend rooster van thuis/locatie werken van toepassing is, kiezen steeds meer de route om de gaan declareren zodat dit geen issue meer is. 

Maar het declareren kan ook worden gedaan obv selfservice formulieren.

De voorgestelde route in deze wens wordt daarmee niet gehonoreerd maar obv veel aanloop van klanten is gekozen voor de boven beschreven oplossing.