Vooraf ingevulde aangifte reiskostenvergoeding niet correct verwerkt i.v.m. uitruil reiskosten (PRG-I-155)

[Anonymous]

Bij de vooraf ingevulde aangifte worden de reiskostenvergoedingen automatisch gevuld. Hierin zit ook de vergoeding die iemand krijgt indien die meedoet met de uitruil van de reiskosten. Echter deze uitruil van de reiskosten wordt netto doorgegeven aan de Belastingdienst en er wordt geen rekening gehouden dat dit bedrag ook bruto op het salaris van de medewerkers wordt ingehouden. Is het niet mogelijk dat dit op een andere manier wordt doorgegeven aan de Belastingdienst. De medewerkers geven aan dat ze helemaal niet zoveel aan reiskostenvergoeding hebben ontvangen, wat ook klopt.

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: PRG-I-155

[Niek Grupstra]

Bij een uitruil reiskosten ziet de werknemer in arbeidsrechtelijke zin af van (een deel van) een bruto betaling en ontvangt in ruil daarvoor extra (onbelaste) reiskostenvergoeding.

Dit wordt ook door Gemal als zodanig aan de fiscus verantwoord: het loon voor de loonheffing wordt verlaagd met het uitgeruilde bedrag en de ontvangen reiskostenvergoeding wordt verhoogd met het uitgeruilde bedrag. Dit is conform de eisen die de loonaangifte stelt. 

Wellicht sluit dit niet geheel aan bij de beleving van sommige werknemers omdat zij bij een uitruil reiskosten alleen het netto effect van de uitruil ervaren. Dit valt echter alleen te ondervangen met een uitleg van bovenstaande werkwijze van de fiscus. Wij moeten de eisen van de loonaangifte volgen en kunnen daar niet van afwijken op verzoek van een werkgever of werknemer.