Centraal User Management - we zijn goed op weg, maar ...

[Gea Bussink-Veerbeek]

Centraal User Management - het idee is mooi en we zijn enthousiast aan de slag gegaan met het aanmaken van rollen in HR Core want het concept belooft veel goeds:

- rollen in HR Core die per OE (afdeling) bepalen welke medewerkers een gebruiker mag zien

- toewijzing van applicaties aan de rollen in autorisatiebeheer

- binnen de applicaties zelf rechten instellen per rol (autorisatieprofielen) en aanvullende mogelijkheid om rechten per medewerker/afdeling toe te voegen (dit is nodig voor gebruikers die niet via een rol in HR Core zijn geautoriseerd, omdat ze binnen HR Core geen persoonsnummer hebben of omdat de toegekende rechten te klein zijn om aan een rol te koppelen)

Hoe werkt het nu, om een paar veelgebruikte applicaties te noemen:

- voor Self Service werkt het bijna perfect (behalve vervanging instellen, zie Vervanging kunnen beperken op opdrachtgevernummer - Visma Community , maar dat gaat goed komen)

- voor Verzuim werkt het alleen voor de rollen SLG en BU

- Youforce Reporting telt alle rollen van HR Core en Self Service bij elkaar op. (Zie Leidinggevende ziet te veel medewerkers - niet op ... - Visma Community . Dat gaat ook goed komen.)

- personeelsdossier: je geeft in autorisatiebeheer personeelsdossier aan 'rol overnemen uit HR Core', je geeft aan 'afdelingen overnemen uit HR Core', in het autorisatieprofiel geef je aan 'medewerkers uit dienst tonen' en dan denk je dat je het mooi geregeld hebt vanuit HR Core. Appeltje eitje.

Maar, nu blijkt het personeelsdossier ook te kijken naar het Youforce Portal. Als een medewerker daarin niet zichtbaar is, is het dossier niet zichtbaar voor de geautoriseerde gebruiker. Er blijven nu twee mogelijkheden over: alle medewerkers uit dienst weer als gebruiker toevoegen aan de Youforce Portal (onlogisch en ongewenst) of weer in autorisatiebeheer van het personeelsdossier de afdelingen aanvinken (terug bij af).

Mijn idee

In de basis is de idee van het Centraal User Management goed en helder. Vooral doorgaan met het doorontwikkelen. Maar zorg er ook voor, dat alle applicaties (niet alleen die ik nu heb uitgelicht) hierop worden aangepast. Als de applicaties blijven werken zoals ze altijd hebben gewerkt, dan schiet het Centraal User Management zijn doel voorbij. 

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek, 

Allereerst bedankt voor de complimenten! Fijn om te horen dat we al goed op weg zijn. Ik ben het met je eens dat we in de afgelopen periode al mooie stappen hebben gezet op het gebied van Central Usermanagement. Maar zoals eerder ook gecommuniceerd zijn dit nog maar de eerste stappen en zijn er nog veel verbeteringen te maken. We blijven onderzoeken hoe we dit zo goed mogelijk kunnen doen, zodat we het voor jullie een stuk makkelijker kunnen maken.

Helaas is dat makkelijker gezegd dan gedaan. Als we bijvoorbeeld jouw voorbeeld van Personeelsdossier nemen, dan is dat geen gemakkelijke opgave. Dit zijn grote wijzigingen in de modules waar goed over nagedacht moet worden en wat ook veel tijd in beslag neemt. Ons streven is om steeds meer stappen naar Central Usermanagement te zetten, maar dit zal wel wat tijd kosten. In ieder geval bedankt voor het meedenken en het delen!