momenteel zijn niet alle modules van RAET aangesloten op het centraal user management en dient functioneel applicatiebeheer in diverse modules de autorisatie in te regelen, met alle beheers risico's van dien. o.a. uit/in dienst , wijzigen rol etc. Functies koppelen aan rollen en deze geeft standaard aan wat je autorisatie is in alle E-HRM modules. registratie op 1 plek. invoer ontslag, automatische blokkade
Eens! Dit geldt vooral voor Verzuim Management die nu (nog) op een andere koppeling loopt. Maar ook voor Self Service waar het wel werkt voor rollen met een eindgebruikersstatus, maar niet voor de rollen met een PSA-status (zie hiervoor ook de aparte wens voor Self Service).
Wanneer staat dit op de planning? Dit is al sinds het ontstaan van dit platform de TOP 1 Prioriteit bij veel klanten. Het staat nog steeds nummer 1 bij Populair. Ik weet dat het niet 1,2,3 geregeld is, maar een voortgangsbericht zou wel prettig zijn (voor veel klanten). Als er getest moet worden, dan weten jullie ons te vinden :).
Een voorgangsbericht zou zeker prettig zijn. Raet kom op!! Daarbij nog een punt waar wij als administratiekantoor tegenaan lopen. Een manager kan niet bij zijn eigen personeelsdossier en verzuimdossier. Als het om PDOL gaat kun je dit (natuurlijk eigen verantwoordelijkheid van de klant) aanpassen (individueel autoriseren). Dit moet echter per gebruiker. Graag zou ik deze optie op een veel hoger niveau hebben. Voor Verzuimmanagent is geen autorisatiemogelijkheid. Graag in dit verhaal ook autorisatie van Salarisdossier meenemen. Wij stellen aan managers nl. de betaalstaten beschikbaar etc.
Dit onderwerp staat hoog bij ons op de agenda en het is, zoals u zelf ook zegt, niet zo snel geregeld. Dat heeft ermee te maken dat we 3 basis HR Core systemen bieden met ieder een net even andere opzet van rollen en rechten. Ook hebben verschillende modules vanuit het verleden een eigen rollensysteem ingevoerd zoals bijvoorbeeld HR Self-Service.
We willen dit graag centraal aanbieden zodat rol-authorisaties door alle modules op eenzelfde manier worden overgenomen. De eerste stappen zijn reeds gezet door het ontwikkelen van een centrale authorisatie opslag. In het eerste half jaar van 2017 willen we op basis van deze centrale gegevens enkele basis autorisatierapporten gaan aanbieden. Beheerders kunnen dan per gebruiker zien welke authorsaties een gebruiker heeft in de verschillende modules. Dit is slechts een eerste stap en we verwachten pas vanaf 2018 een certraal rollen en rechten systeem te kunnen uitrollen.
Het laatste bericht van Raet hier is meer dan een jaar geleden (28 februari 2017). De laatste zin in het bericht is dat Raet verwacht vanaf 2018 iets te kunnen uitrollen. Ik ben benieuwd naar de voortgang aangezien we nu een jaar verder zijn.
Dit topic staats nog steeds NUMMER 1 bij klanten (verre weg de meeste votes). Het zou handig zijn dat Raet bij een nummer 1 topic iets pro actiever mag communiceren. Communicatie dat het later wordt is ook communicatie.
Kunnen we straks ook de autorisatie van de MI-Tool via user-management regelen. Dus als je wil afwijken van de MGR rol in HR-Core. Een manager plus wil niet alle verlofaanvragen goed moeten keuren. Maar wil wel graag een overzicht van bijvoorbeeld de verzuimcijfer kunnen draaien uit reportbuilder.
Beste Raet, wanneer kunnen we een reactie verwachten van deze prio 1 Idea \ topic van jullie klanten. Nog steeds de meeste votes!! Het duurt best wel lang voor een reactie...
Wordt in dit vraagstuk dan ook het inregelen van de rollen bij een organieke eenheid in Beaufort geregeld, waarbij we dan graag zien dat we ook op collectieve wijze rollen kunnen toewijzen aan afdelingen in plaats van deze 1 voor 1 toe moeten toewijzen?
Ik weet het niet maar het is inmiddels 2019 en tot nu toe werkt het niet zo voor de modules. W&S neemt niets over, RVM wel echter nieuwe LG moet je alsnog eerst opvoeren... En bij vervanging gaat het vanuit HRSS weer niet door naar RVM kortom heel ondoorzichtig en foutgevoelig zeker omdat leidinggevende er vaak vanuit gaan dat ze zaken geregeld hebben door een vervanger aan te geven in HRSS. Voor verzuim kunnen ze het echter niet zelf en moeten ze dit melden bij FB wat nog al eens vergeten wordt met alle gevolgen van dien.
Het is inmiddels al eind juli 2019en nog steeds is dit niet centraal ingeregeld. Kom op Visma/Raet hoeveel moeten dit nog liken voor er actie wordt ondernomen om dit te realiseren ?
Blijkbaar is de verwachting van RAET om dit per 2018 te realiseren niet uitgekomen (zie Admin response).
We zitten al medio 2019 en nog steeds niet gerealiseerd, terwijl dit (zie admin response februari 2017) hoog op agenda staat.... ??!!! Wanneer gaat dit echt gebeuren en wat is de huidige status?
'Nee', is ook een antwoord, mits onderbouwd. Maar deze wensenput wordt al vanaf het begin nauwelijks serieus genomen door de bedenkers ervan......Communicatie ontbreekt bijna geheel.
Misschien handig als wij als klanten elkaar opzoeken op bijv. Linkedin waarmee we elkaar kunnen informeren en contacten kunnen leggen ? Is dat een idee ?
Maar dan wel graag zo dat je niet extra accounts moet aanmaken voor leidinggevenden zoals nu het geval is in selfservice en rapportages.
Omdat een leidinggevende geautoriseerd is voor de hele organisatie voor 1 specifieke declaratie krijgt hij bij rapportages ook toegang tot de hele organisatie. Dit mag natuurlijk niet mogelijk zijn. de workaround die ik gekregen heb ik om een extra account aan te maken voor die leidinggevende.
Als dit dan ook voor alle andere modules gaat gelden, dan is dit niet echt een goede oplossing.
Onze oprechte excuses voor deze late reactie. En uiteraard is het terecht dat jullie eerder een reactie van ons hadden mogen verwachten.
Het ontwikkelen van een centrale plek voor alle autorisaties is een complex gegeven. Zoals jullie zelf ook al aangeven zijn er veel verschillende autorisaties per module en ook over de modules heen. Dit zorgt natuurlijk aan onze kant ook voor de nodige complexiteit. De afgelopen jaren hebben we veel onderzoek gedaan naar een juiste oplossing.
Inmiddels zijn we met kleine stapjes begonnen aan een nieuwe module voor autoriseren, namelijk Autorisatiebeheer. Dit is natuurlijk nog lang niet het eindstation, maar het is wel de eerste stap die we zetten naar een centrale plek voor autorisaties.
We hebben vanuit de kant van Product ontwikkeling onze processen aangepast naar een meer iteratieve manier van ontwikkelen. Dit betekent dat we met kleine stappen de module Autorisatiebeheer zullen verbeteren.
Wat jij kan doen om ons verder te helpen? Concrete Ideeën aanmaken van verbeteringen op Autorisatiebeheer. Denk bijvoorbeeld aan het idee die zojuist is opgeleverd om de overzichten te verbeteren: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Portaal/Bij-gebruikers-in-Autorisatiebeheer-voorlette...Door middel van deze concrete verbetervoorstellen, kunnen we zo samen met jullie deze kleine stappen zetten naar een centrale plek voor autoriseren.
Wij hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Zodra er ontwikkelingen zijn op basis van autorisatiebeheer, zullen wij die delen op deze community op de nieuwspagina.
We zijn erg benieuwd of er al nieuwe stapjes gemaakt zijn m.b.t. autorisatie naar van rollen naar alle applicaties.
Wij hebben gekeken op de nieuwspagina, maar kunnen over dit onderdeel niets vinden. hierdoor lijkt het of het stil ligt, terwijl er misschien wel aan gewerkt wordt.
Het zou voor de beheerder van Youforce een stuk minder fout gevoelig werken als je alles vanuit Autorisabeheer kan inrichten i.p.v. in diverse modules ook nog dient te beheren.
We zijn op dit moment aan het onderzoeken of bepaalde aspecten vanuit Beaufort kunnen tonen in Autorisatiebeheer zodat we op basis van deze data meer onderscheid kunnen maken in de autrisaties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan soort arbeidsrelatie.
Daarnaast worden voor alle nieuwe modules de autorisaties al geregeld in Autorisatiebeheer en niet meer in de eigen modules. Voor de bestaande modules gaat hier nog meer tijd overheen voordat deze autorisaties ook allemaal opgenomen zijn in Autorisatiebeheer. We zien daarin ook een hoop haken en ogen waar we rekening mee moeten houden en wat we goed moeten analyseren, zodat we Autrisatiebeheer gestrucureerd houden en toch juiste autorisaties kunnen geven in de modules.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika