Mijn Communities
Help
Former Member
CHAMPION ***

Centraal autorisatie management voor alle E-HRM modules (YOU-I-9)

door Former Member
Status: In onderzoek

momenteel zijn niet alle modules van RAET aangesloten op het centraal user management en dient functioneel applicatiebeheer in diverse modules de autorisatie in te regelen, met alle beheers risico's van dien. o.a. uit/in dienst , wijzigen rol etc. Functies koppelen aan rollen en deze geeft standaard aan wat je autorisatie is in alle E-HRM modules. registratie op 1 plek. invoer ontslag, automatische blokkade

prioriteit is hoog

30 Opmerkingen
Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Eens! Dit geldt vooral voor Verzuim Management die nu (nog) op een andere koppeling loopt. Maar ook voor Self Service waar het wel werkt voor rollen met een eindgebruikersstatus,  maar niet voor de rollen met een PSA-status (zie hiervoor ook de aparte wens voor Self Service).

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

helemaal mee eens.

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Ook in Werving en Selectie (Recruitment) moeten gebruikers worden opgevoerd.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Wanneer staat dit op de planning? Dit is al sinds het ontstaan van dit platform de TOP 1 Prioriteit bij veel klanten. Het staat nog steeds nummer 1 bij Populair. Ik weet dat het niet 1,2,3 geregeld is, maar een voortgangsbericht zou wel prettig zijn (voor veel klanten). Als er getest moet worden, dan weten jullie ons te vinden :).

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Een voorgangsbericht zou zeker prettig zijn. Raet kom op!!
Daarbij nog een punt waar wij als administratiekantoor tegenaan lopen. Een manager kan niet bij zijn eigen personeelsdossier en verzuimdossier. Als het om PDOL gaat kun je dit (natuurlijk eigen verantwoordelijkheid van de klant) aanpassen (individueel autoriseren). Dit moet echter per gebruiker. Graag zou ik deze optie op een veel hoger niveau hebben. Voor Verzuimmanagent is geen autorisatiemogelijkheid.
Graag in dit verhaal ook autorisatie van Salarisdossier meenemen. Wij stellen aan managers nl. de betaalstaten beschikbaar etc.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Dit onderwerp staat hoog bij ons op de agenda en het is, zoals u zelf ook zegt, niet zo snel geregeld. Dat heeft ermee te maken dat we 3 basis HR Core systemen bieden met ieder een net even andere opzet van rollen en rechten. Ook hebben verschillende modules vanuit het verleden een eigen rollensysteem ingevoerd zoals bijvoorbeeld HR Self-Service.

We willen dit graag centraal aanbieden zodat rol-authorisaties door alle modules op eenzelfde manier worden overgenomen. De eerste stappen zijn reeds gezet door het ontwikkelen van een centrale authorisatie opslag. In het eerste half jaar van 2017 willen we op basis van deze centrale gegevens enkele basis autorisatierapporten gaan aanbieden. Beheerders kunnen dan per gebruiker zien welke authorsaties een gebruiker heeft in de verschillende modules. Dit is slechts een eerste stap en we verwachten pas vanaf 2018 een certraal rollen en rechten systeem te kunnen uitrollen.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Het laatste bericht van Raet hier is meer dan een jaar geleden (28 februari 2017). De laatste zin in het bericht is dat Raet verwacht vanaf 2018 iets te kunnen uitrollen. Ik ben benieuwd naar de voortgang aangezien we nu een jaar verder zijn.

Dit topic staats nog steeds NUMMER 1 bij klanten (verre weg de meeste votes). Het zou handig zijn dat Raet bij een nummer 1 topic iets pro actiever mag communiceren. Communicatie dat het later wordt is ook communicatie.

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Graag de manager autorisatie tussen HR Core en RVM toevoegen aan de interface. Is hier al een roadmap planning voor?

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Helemaal mee eens, dit zou ons ontzetten veel tijdwinst opleveren.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Graag ook de werking van alle rollen gelijktrekken: MDW, LG, PSA, SA, SLG niet alleen met single sign on maar ook onder één account / RPnummer

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Kunnen we straks ook de autorisatie van de MI-Tool via user-management regelen. Dus als je wil afwijken van de MGR rol in HR-Core. Een manager plus wil niet alle verlofaanvragen goed moeten keuren. Maar wil wel graag een overzicht van bijvoorbeeld de verzuimcijfer kunnen draaien uit reportbuilder.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Graag ook rekening houden met zelfsturende teams, uitgebreid delegeren/verdelen van taken met vier ogen principe

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Beste Raet, wanneer kunnen we een reactie verwachten van deze prio 1 Idea \ topic van jullie klanten. Nog steeds de meeste votes!! Het duurt best wel lang voor een reactie...

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Wordt in dit vraagstuk dan ook het inregelen van de rollen bij een organieke eenheid in Beaufort geregeld, waarbij we dan graag zien dat we ook op collectieve wijze rollen kunnen toewijzen aan afdelingen in plaats van deze 1 voor 1 toe moeten toewijzen?

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Ik weet het niet maar het is inmiddels 2019 en tot nu toe werkt het niet zo voor de modules.
W&S neemt niets over, RVM wel echter nieuwe LG moet je alsnog eerst opvoeren...  En bij vervanging gaat het vanuit HRSS weer niet door naar RVM kortom heel ondoorzichtig en foutgevoelig zeker omdat leidinggevende er vaak vanuit gaan dat ze zaken geregeld hebben door een vervanger aan te geven in HRSS. Voor verzuim kunnen ze het echter niet zelf en moeten ze dit melden bij FB wat nog al eens vergeten wordt met alle gevolgen van dien.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

We leven nu in 2019, laatste response vanuit Raet is feb 2017. Dit heeft na jaren nog steeds de meeste votes hier. Graag een reactie van Raet.

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Dit is zeker belangrijk! Graag zo spoedig mogelijk oppakken.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Op de gebruikersraad van de zakelijk markt werd er bij dit "Idea" getoond dat het ingepland was. Helaas zie ik dat nu niet terug....

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Vandaag een gesprek gehad met onze klantmanager en de product owner van o.a. verzuimmanager.

Tijdens het gesprek is dit ook gevallen en dat men daar wel mee bezig is. En ik dacht dat er Q2 2019 iets mee gaat gebeuren.

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Kan Raet nog iets bevestigen, ook als er vertraging is. Laatste respons is van februari 2017! We zijn al meer dan twee jaar verder.

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Inderdaad, een update zou wenselijk zijn. Dat is toch de bedoeling van dit interactieve portaal???

Tijd dus dat dit idee op een naam komt te staan die de communicatie onderhoud.

Ariejan Boon
Carante Groep

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Het is inmiddels al  eind juli 2019 en nog steeds is dit niet centraal ingeregeld. Kom op Visma/Raet hoeveel moeten dit nog liken voor er actie wordt ondernomen om dit te realiseren ?

Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Blijkbaar is de verwachting van RAET om dit per 2018 te realiseren niet uitgekomen (zie Admin response).

We zitten al medio 2019 en nog steeds niet gerealiseerd, terwijl dit (zie admin response februari 2017) hoog op agenda staat.... ??!!! Wanneer gaat dit echt gebeuren en wat is de huidige status?

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

'Nee', is ook een antwoord, mits onderbouwd. Maar deze wensenput wordt al vanaf het begin nauwelijks serieus genomen door de bedenkers ervan......Communicatie ontbreekt bijna geheel.

Dit topic staat nog heel erg overeind:

https://raetideas.ideas.aha.io/ideas/OTHR-I-99

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

En ik moet de hand ook in eigen boezem steken: de reacties worden zuurder en zuurder.

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Misschien handig als wij als klanten elkaar opzoeken op bijv. Linkedin waarmee we elkaar kunnen informeren en contacten kunnen leggen ? Is dat een idee ?

Connect vooral.

www.linkedin.com/.../

Marianne Marsman
CHAMPION ***
door Marianne Marsman

Maar dan wel graag zo dat je niet extra accounts moet aanmaken voor leidinggevenden zoals nu het geval is in selfservice en rapportages.

Omdat een leidinggevende geautoriseerd is voor de hele organisatie voor 1 specifieke declaratie krijgt hij bij rapportages ook toegang tot de hele organisatie. Dit mag natuurlijk niet mogelijk zijn. de workaround die ik gekregen heb ik om een extra account aan te maken voor die leidinggevende.

Als dit dan ook voor alle andere modules gaat gelden, dan is dit niet echt een goede oplossing.

door Sabine Koelewijn

Goedemorgen allemaal,

Onze oprechte excuses voor deze late reactie. En uiteraard is het terecht dat jullie eerder een reactie van ons hadden mogen verwachten.

 

Het ontwikkelen van een centrale plek voor alle autorisaties is een complex gegeven. Zoals jullie zelf ook al aangeven zijn er veel verschillende autorisaties per module en ook over de modules heen. Dit zorgt natuurlijk aan onze kant ook voor de nodige complexiteit. De afgelopen jaren hebben we veel onderzoek gedaan naar een juiste oplossing.

 

Inmiddels zijn we met kleine stapjes begonnen aan een nieuwe module voor autoriseren, namelijk Autorisatiebeheer.
Dit is natuurlijk nog lang niet het eindstation, maar het is wel de eerste stap die we zetten naar een centrale plek voor autorisaties.

 

We hebben vanuit de kant van Product ontwikkeling onze processen aangepast naar een meer iteratieve manier van ontwikkelen. Dit betekent dat we met kleine stappen de module Autorisatiebeheer zullen verbeteren.

 

Wat jij kan doen om ons verder te helpen?
Concrete Ideeën aanmaken van verbeteringen op Autorisatiebeheer. Denk bijvoorbeeld aan het idee die zojuist is opgeleverd om de overzichten te verbeteren: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Portaal/Bij-gebruikers-in-Autorisatiebeheer-voorlette...Door middel van deze concrete verbetervoorstellen, kunnen we zo samen met jullie deze kleine stappen zetten naar een centrale plek voor autoriseren.

 

Wij hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Zodra er ontwikkelingen zijn op basis van autorisatiebeheer, zullen wij die delen op deze community op de nieuwspagina.

AngelaHeins
CONTRIBUTOR ***
door AngelaHeins

Hallo @Sabine Koelewijn ,

 

We zijn erg benieuwd of er al nieuwe stapjes gemaakt zijn m.b.t. autorisatie naar van rollen naar alle applicaties.

 

Wij hebben gekeken op de nieuwspagina, maar kunnen over dit onderdeel niets vinden. hierdoor lijkt het of het stil ligt, terwijl er misschien wel aan gewerkt wordt.

 

Het zou voor de beheerder van Youforce een stuk minder fout gevoelig werken als je alles vanuit Autorisabeheer kan inrichten i.p.v. in diverse modules ook nog dient te beheren.

 

Alvast dank voor je tijd

 

Groet,

Angela

door Sabine Koelewijn

Hoi @AngelaHeins

We zijn op dit moment aan het onderzoeken of bepaalde aspecten vanuit Beaufort kunnen tonen in Autorisatiebeheer zodat we op basis van deze data meer onderscheid kunnen maken in de autrisaties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan soort arbeidsrelatie. 

 

Daarnaast worden voor alle nieuwe modules de autorisaties al geregeld in Autorisatiebeheer en niet meer in de eigen modules. Voor de bestaande modules gaat hier nog meer tijd overheen voordat deze autorisaties ook allemaal opgenomen zijn in Autorisatiebeheer. We zien daarin ook een hoop haken en ogen waar we rekening mee moeten houden en wat we goed moeten analyseren, zodat we Autrisatiebeheer gestrucureerd houden en toch juiste autorisaties kunnen geven in de modules.