Aan nieuwe gebruikers van Youforce wordt een activatielink gestuurd. Deze is echter maar vijf dagen geldig, wat maakt dat je nieuwe medewerkers pas op een vrij laat moment kunt invoeren. Wij zouden graag een langere geldigheidsduur van deze link zien.
Je hebt je idee ingediend op Self Service, maar dit gaat over Youforce Accountbeheer (valt onder Portaal). Ik heb het idee voor je verplaatst, maar ik denk dat je hem beter kan intrekken/afsluiten en meestemmen op het bestaande idee met dit doel.
We zijn de mogelijkheden hiervoor aan het onderzoeken. De geldigheid van de activatielink staat nu op 7 dagen en is niet langer zodat we de beveiliging van de accounts kunnen garanderen. We zijn daarom verschillende opties aan het onderzoeken waardoor de gebruiker zelf bij zijn of haar account kan, ook nadat de link is verlopen, maar dat we wel de beveiliging kunnen garanderen.
Ik wil hiervoor graag een brainstorm sessie organiseren op dinsdag 22 oktober van 14:30 tot 15:30 uur.Mocht je aan willen sluiten, stuur dan een mailtje naar sabine.koelewijn@visma.com. Ik hoop dat je aanwezig kunt zijn!
Gisteren hebben @Raymond_de_Rozario en ik hierover gebrainstormd en zijn tot de volgende mogelijke opties gekomen.
Let op: dit zijn de uitkomsten van de brainstorm en deze zijn nog niet getoetst of het technisch ook mogelijk is.
Het verlengen van de activatielink is niet mogelijk, maar we hebben de volgende opties besproken:
1. Wanneer je in Configuratie Youforce de geboortedatumcheck aanzet moet de gebruiker als extra beveilingingscheck de geboortedatum invullen. In dat geval vervalt de link niet en blijft deze dus geldig. Dit geldt dan alleen voor de gebruikers die uit Beaufort komen en waarvoor we een geboortedatum hebben.
2. Wanneer de activatielink na 7 dagen is verlopen krijgt de gebruiker wanneer hij of zij op de link klikt een scherm met de mogelijkheid om een activatiecode te laten mailen en deze code vervolgens in te voeren in het scherm.
3. Dit is dezelfde functionaliteit als 2, maar dan wordt een SMS verstuurd in plaats van een e-mail.
Ik hoor graag wat jullie van deze opties vinden, welke de voorkeur heeft en waarom en of je wellicht nog een toevoeging hebt.
Je weet mijn voorkeuren al, maar om mogelijk andere mensen te triggeren:
Voor ons kan optie 1 een "probleem" zijn, aangezien PNIL-ers minimaal in Beaufort worden geregistreerd en om die redenen ook geen geboortedatum bekend is. De activatielink zelf wordt al naar een mailadres gestuurd, dus optie 2 zou het meest logisch zijn. Wat ook kan is dat je de keuze krijgt waar je de code naar toe laat sturen. Dat je met een radiobutton de keuze krijgt om naar het mailadres of 06-nummer. Je toont dan beide opties, maar dan geanonimiseerd
Optie 2 en 3 lijken mij beide een prima optie. Of misschien nog mooier zoals Raymond aangeeft een combinatie van beide en dat de gebruiker zelf kan kiezen welke optie hij/zij wilt gebruiken.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika