De manager opschakeling werkt nu alleen in Self Service. Als het dienstverband op dezelfde OE code staat als de dienstverbanden van de medewerkers waaraan je leiding geeft, gaat de taak naar de manager, die op de OE staat van het niveau 1 hoger in de organisatiestructuur (en dus niet naar jezelf).
Graag dit opschakel mechanisme in Youforce inrichten, zodat alle taken (vanuit HR Core en andere tactische HR modules) op dezelfde wijze werken.
Voor zover ik weet, werkt dit nu alleen niet in de "nieuwe" modules (Ziek en hersteld melden,declaraties) als er meer dan 1 manager op het team zit. Voor de rest werkt de opschaling bij ons overal door
@Bas Menken - Gemeente Leiden klopt zoals je schrijft. De manageropschakeling werkt bij ons ook door naar alle modules. Indien er meer managers op 1 OE zitten dan werkt dit alleen niet goed door richting de nieuwe modules in de app.
De manageropschakeling werkt helaas niet in de app. Dit is voor ons van belang om de declaraties en verzuim via de app in gebruik te kunnen nemen! Op sommige OE's hebben wij meerdere managers zitten.
Zojuist heb ik dit idee aangepast naar ''bestaat al''. Of dit geldt voor al jullie opmerkingen of er ook een gedeelte de status ''afgewezen'' had kunnen krijgen is niet helemaal eenduidig vast te stellen.
Binnen Youforce is het al lange tijd de best practise om een manager niet met zijn eigen dienstverband onderdeel te maken van de afdeling. Immers organisatorisch en in de aan Youforce gekoppelde systemen is dit veelal niet de meest vanzelfsprekende keuze. Neem als voorbeeld dat een manager een nieuwe laptop/smartphone nodig heeft. In het IT-systeem gekoppeld aan Youforce is het veelal niet de bedoeling dat de manager deze aanvraag voor zichzelf kan goedkeuren.
Om dit soort situaties te voorkomen hebben we in Youforce Self Service lang geleden de situatie van ''manager opschakeling'' geintroduceerd. Hierdoor kan een manager bijvoorbeeld niet zijn eigen workflow ''aanvragen ouderschapsverlof'' goedkeuren.
Met de introductie van alle nieuwe functionaliteiten rondom ''declaraties'', ''verzuim'', ''verlof'' etc. hebben we als Visma|Raet opnieuw gekeken naar het fenomeen ''opschakeling''. Destijds hebben we de kennis van Self Service toegepast en nog verder verbeterd. Daardoor passen we opschakeling op die plekken toe op alle rollen. Dus ook op rollen als secetaresse, HR-advisieur, Salarisadministrateur, back-up manager etc. etc.
Daarbij komt het in de kern neer op ''is er iemand verantwoordelijk met rol A op een afdeling? En is hij/zij de enigste persoon met die rol? Dan is opschakeling nodig en wordt het toegepast''. Dat betekent dat opschakeling bij een afdeling met 2x de rol manager opschakeling niet nodig is. Er is immers nog een andere manager die rechten heeft op die afdeling.
Met enkele afbeeldingen hebben we dat ook toegelicht in het kennisbank artikel:
Tot slot is belangrijk om te beseffen dat de afgelopen jaren het aantal processen (zoals ''declaraties'', ''verzuim'', ''verlof'') die dezelfde systematiek gebruiken toegenomen. Denk bijvoorbeeld ook aan de notificaties vanuit actieve signalering. Dus het is daarmee nog verstandiger geworden om de best practise werkwijze van autorisaties voor managers die ook met eigen dienstverband gekoppeld staan aan een afdeling toe te passen.
Vanzelfsprekend helpen wij vanuit Visma|Raet met onze consultants altijd graag als er specifieke vragen zijn over jullie organisatiestructuur.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika