Onyouforce account aanmaken voor medewerkers uitdienst

[Paul Wevers - Ikazia]

In het forum staat een gesprek over hoe lang je loonstroken online beschikbaar stelt.

Wij werken laten medewerkers onboarden met een Onyouforce account zodat ze hun gegevens kunnen aanvullen. Bij indiensttreding adviseren wij de medewerkers om in te loggen met hun zakelijk emailadres via de SSO koppeling.

Door deze methode heeft de medewerker bij uitdiensttreding geen erg er meer in dat hij een Onyouforce account heeft en daarmee bij uitdiensttreding ook nog kan in loggen om de documenten in het Personeelsdossier en Salarisdossier nog te benaderen.

Wij zouden graag de volgende twee aanpassingen wensen voor medewerkers die uitdienst gaan:

1. Medewerkers zonder een Onyouforce automatisch uitnodigen om een account aan te maken op hun privé emailadres
2. Medewerker met een Onyouforce account automatisch een opgave sturen van de reeds aanwezige inloggegevens op hun privé emailadres

Volgens mij kunnen we op deze manier er voor zorgen dat we de loonstroken voor medewerkers niet meer hoeven uit te printen.

[Walter Hol]

Mooie toevoeging zou zijn dat het Visma connect SSO veld een dag na uitdiensttreding ook direct leeggemaakt wordt. 

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Walter Hol, 

Dat is inderdaad een mooie toevoeging, dank daarvoor! Zou je hier misschien een apart idee voor aan kunnen maken? Dan kunnen we dit beter monitoren. Alvast bedankt!

[Sabine Koelewijn]

Op dit moment zijn we de mogelijkheden omtrent account onboarding aan het onderzoeken. 

[Frank Pleyade]

Wij zouden ook graag zien dat dit gerealiseerd wordt. Vooral de 2e optie vinden wij erg interessant omdat wij zien dat 

 dat medewerkers vaak hun onyouforce account niet meer weten op het moment dat ze uit dienst gaan doordat ze tijdens hun dienstverband gebruik maken van de SSO. 

Het zou ons ook al helpen als we het youforce account (als samenvoegveld) van desbetreffende medewerker zouden kunnen ophalen in het Template beheer en deze dus mee kunnen sturen bij de uitdienst documenten. 

Bijvoorbeeld: Wanneer je uit dienst gaat kan je niet meer inloggen met jouw zakelijke mailadres maar moet je inloggen met het reeds aangemaakt onyouforce account, namelijk: ...... (samenvoegveld onyouforce account)

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Frank Pleyade, 

Bedankt voor de aanvullingen. Wij zijn ons bewust dat we voor medewerkers uit dienst zeker wat verbeteringen door kunnen voeren. We zijn hierover intern al aan het brainstormen over mogelijke verbeteringen. Zodra deze plannen concreter zijn zal ik dit uiteraard delen. 

[Marc Struver]

@Frank Pleyade,

Het idee met de gebruikersnaam is ook geplaatst binnen de community van Temlatebeheer. 

Zou id. enorm helpen.