Onyouforce account aanmaken voor medewerkers uitdienst

[Paul Wevers - Ikazia]

In het forum staat een gesprek over hoe lang je loonstroken online beschikbaar stelt.

Wij werken laten medewerkers onboarden met een Onyouforce account zodat ze hun gegevens kunnen aanvullen. Bij indiensttreding adviseren wij de medewerkers om in te loggen met hun zakelijk emailadres via de SSO koppeling.

Door deze methode heeft de medewerker bij uitdiensttreding geen erg er meer in dat hij een Onyouforce account heeft en daarmee bij uitdiensttreding ook nog kan in loggen om de documenten in het Personeelsdossier en Salarisdossier nog te benaderen.

Wij zouden graag de volgende twee aanpassingen wensen voor medewerkers die uitdienst gaan:

1. Medewerkers zonder een Onyouforce automatisch uitnodigen om een account aan te maken op hun privé emailadres
2. Medewerker met een Onyouforce account automatisch een opgave sturen van de reeds aanwezige inloggegevens op hun privé emailadres

Volgens mij kunnen we op deze manier er voor zorgen dat we de loonstroken voor medewerkers niet meer hoeven uit te printen.

[Walter Hol]

Mooie toevoeging zou zijn dat het Visma connect SSO veld een dag na uitdiensttreding ook direct leeggemaakt wordt. 

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Walter Hol, 

Dat is inderdaad een mooie toevoeging, dank daarvoor! Zou je hier misschien een apart idee voor aan kunnen maken? Dan kunnen we dit beter monitoren. Alvast bedankt!

[Sabine Koelewijn]

Op dit moment zijn we de mogelijkheden omtrent account onboarding aan het onderzoeken.