Proces toekennen activatielink nieuwe inloggen bij uitdiensttreding voor SSO klanten (YOU-I-210)

[Anonymous]

Beste collega's, 

Vanuit BPO Support zien wij dat er verschillend klanten op zoek zijn naar een proces om medewerkers die uitdienst treden toegang te verlenen tot YouForce zonder SSO link. 

Is het mogelijk om hiervoor een proces te maken, net als bijvoorbeeld het groepsgewijs toegang verlengen of groepsgewijs gebruikers verwijderen. Groepsgewijs activatielink versturen voor gebruikers met een beeindigingsdatum binnen (bijv) 6 weken. 

Dit zou echt van toegevoegde waarde zijn voor heel aantal klanten die SSO gebruiken, waarbij medewerkers dus nog geen account hebben aangemaakt. 

Indien er behoefte is om hierover te sparren sta ik hier voor open.

vriendelijke groet, WIllemien Boersma

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: YOU-I-210

[Lotte van Dijk]

Hi Willemien, 

Bedankt voor jouw idee! 

Op dit moment werken we aan een nieuwe oplossing en hiervoor zullen we geen aanpassingen meer doen in de huidige oplossing. We zullen dit idee meenemen in de analyse voor de nieuwe oplossing. 

[Timo van Son - AAG]

Ook wij hebben meerdere klanten die worstelen met dit fenomeen. SSO maakt de toegang tot Youforce makkelijk te beheren wanneer de medewerker in dienst is maar een uitdiensttreding resulteert ineens in handwerk. Er is geen ICT'er die het zal accepteren dat er een userregistratie actief blijft voor systeemtoegang - hoe beperkt ook - nadat een medewerker uit dienst is gegaan.

Het was altijd al handwerk, de overgang naar Gebruikersbeheer heeft daar geen verandering in gebracht, en de overgang naar Visma Connect gaat dat ook niet doen. Staat deze wens op het netvlies om hier wel iets mee te doen?