Rollen toevoegen in overzicht autorisaties

[Frans Bekkers]

Ik mis in het overzicht autorisaties de (eventuele) rol van de medewerker. Het zou gemakkelijk zijn als ik met behulp van een filter, kan zien wie er allemaal onder bijv. de rol salarisadministratie valt en wat hun rechten zijn.

Dit zou ook voor de accountant en onze interne auditor heel nuttig zijn.

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Frans Bekkers, 

Bedankt voor je idee. We zijn op dit moment al aan het onderzoeken of we de rol in dit overzicht zichtbaat kunnen maken:

Maar na het opnieuw lezen van jouw vraag twijfel ik of je het over dit overzicht hebt of over deze: 

Zou je kunnen aangeven waar je precies de rol zichtbaar wilt hebben? Alvast bedankt! 

[Frans Bekkers]

Hoi @Anonymous 

Ik bedoel inderdaad dat laatste, maar de eerste optie mag van mij ook doorgaan.

[Sabine Koelewijn]

@Frans Bekkers, Dank voor je reactie! We zullen beide opties onderzoeken. 

[Monique1]

Ook wij zouden graag zien dat in het Excel overzicht de naam van het profiel (autorisatie) wordt toegevoegd.

[Monique1]

Hoi @Sabine Koelewijn,

Wij zijn momenteel nog steeds genoodzaakt om in Excel een overzicht bij te houden van al onze gebruikers met de profielen die zijn toegekend t.b.v. de audit. Komt er op korte termijn een overzicht dat je uit autorisatiebeheer kunt downloaden met daarin dezelfde informatie als die je per medewerker kunt inzien in autorisatiebeheer (applicatienaam, recht naam van de applicatie en autorisatienaam dus de oorsprong van de autorisatie met de naam van het profiel)?

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Monique1, 

We zullen dit meenemen in de analyse, maar ik verwacht niet dat we dit op korte termijn al zullen opleveren. 

[Rob99]

Jammer dat er op korte termijn niets opgeleverd kan worden. Autorisatie is immers een zeer belangrijke kwestie in de meeste applicaties en zeker op HR-gebied. Wij krijgen regelmatig van accountants het verzoek om een autorisatiematrix aan te leveren en we kunnen dat simpelweg niet. Het zou mooi zijn als Visma hierin iets kan betekenen voor ons want de accountant controle komt ieder jaar weer terug natuurlijk. Wat mij betreft zou de prioriteit dan ook wel wat hoger mogen zijn om de autorisatie kwestie in het algemeen bij alle HR-onderdelen en modulen beter inzichtelijk te kunnen krijgen, bijv. via een Excel download waarin alle relevante autorisatie is opgenomen (per mdw, per rol, per team of hoe dan ook).

[Monique1]

Hoi @Sabine Koelewijn ,

Ik was even benieuwd of er al meer bekend is om in autorisatiebeheer een overzicht te downloaden met daarin de rechten per medewerker of in elk geval welke gebruikers  / welke rol / welk type gebruiker er gekoppeld zijn aan welk profiel? In gebruikersbeheer kun je inmiddels een overzicht downloaden maar wij wachten met smart op de mogelijkheid ook informatie uit autorisatiebeheer te kunnen downloaden. Nu zijn we genoodzaakt elke wijziging bij te houden in Excel...

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Monique1, 

Op dit moment heeft de overgang naar VIsma Connect alle prioriteit gekregen en hebben niet verder ontwikkeld op Autorisatiebeheer. Maar zodra we weer de focus leggen op Autorisatiebeheer nemen we dit ook mee.