Vervanger aangeven door manager zelf zou in alle modules van RAET moeten werken (YOU-I-109)

[Former Member]

In Selfservice kan een manager zich handig laten vervangen door dat zelf in "mijn vervanging" aan te geven. In Personeelsdossier kan dat bijvoorbeeld niet maar zou wel heel wenselijk zijn. Nu kan PD vervangen alleen maar door:

• een extra rol aan elke afdeling koppelen in beaufort (dus: elke wijziging in je vervanging altijd via applicatiebeheer Beaufort)
• of
• apart door Youforce-beheerder  in de autorisaties van Personeelsdossier zelf.

Wij hebben zo'n 350 afdelingen en naast een leidinggevende per individuele OE nog een andere rol koppelen vergt veel onderhoud door APB Beaufort. Ook in de autorisatie-optie van personeelsdossier zelf is het niet ideaal, want de gewone user-rol via usermanagement wordt dan overschreven, met alle gevolgen van dien bij een wijziging van de autorisatiestructuur. Daarnaast is het heel foutgevoelig.

Wij hebben sterk behoefte aan een centraal punt in de portal, waar een Manager (of iemand met andere rol) zelf eenvoudig kan aangeven wie voor welke module zijn of haar vervanger is, en daarvoor niet afhankelijk hoeft te zijn van de applicatiebeheerder.

Dit speelt bij ons al heel lang maar navraag bij Raet levert alleen maar op dat dit niet op de prioriteitenlijst staat. Het is gewoon heel onhandig dat autorisaties bij elke Youforce-module op een andere manier gaan.

[Lotte v Dijk]

Deze ideeën zijn ook eerder geplaatst waarin uiteindelijk naar dit idee wordt verwezen. Hierbij de beschrijvingen van de vergelijkbare ideeën:

Dit zou zo moeten gelden voor alle onderdelen/modules die afgenomen worden.

Dit is niet het geval voor bijv. W&S en evenmin voor RVM, dit zou het geheel een stuk gebruiksvriendelijker maken. 

Nu bij langdurige arbeidsongeschiktheid komt men er vaak te laat achter dat zaken niet goed ingesteld staan omdat vervanging op die onderdelen niet door de medewerker/LG zelf gedaan kan worden maar door functioneelbeheer gedaan oet worden.

Heel onlogisch, gaarne hier meer aandacht voor hebben.

Het zou wenselijk zijn, indien je in de RVM een vervanger kan instellen vanwege bijvoorbeeld vakantie of ziekte. Ik zou graag willen zien dat je de functionaliteiten, zoals in HRSS, ook tot je beschikking hebt in de RVM.

Misschien is het nog mooier, dat je een direct een vervanger kan instellen voor je gehele Youforce portaal. Hierdoor hoeft een leidinggevende dit maar op één plaats aan te geven.