Blokkeren verlofopbouw vanuit self service aansturen

[Anonymous]

Bij alle klanten die gebruik maken van de verlofmodule is het bij situaties als onbetaald-, ouderschapsverlof e.d. nodig om de verlofopbouw in hr core voor de betreffende periode van verlof te blokkeren. Momenteel is dat niet vanuit self service te regelen waardoor er altijd handmatig werk gedaan moet worden.

Handmatig zaken aanpassen in hr core is foutgevoelig en past niet meer in de huidige digitale tijd. Graag zorgen dat het aan te sturen is vanuit self service.

[Christiaan Sluis]

Beste @Anonymous ,

Bedankt voor je idee. Het is altijd fijn als er meegedacht wordt over hoe we ons systeem kunnen verbeteren. Omdat de ontwikkelcapaciteit beperkt is moeten we keuzes maken. Daarin kunnen meerdere factoren worden afgewogen, waaronder: benodigde tijd, beschikbare alternatieven, wie het proces gebruikt, wat het niveau is van de gebruiker, hoeveel gebruikers er zijn en wat de winst is in termen van tijd of kwaliteit.

In dit geval zou het ontwikkelen veel tijd kosten voor minimale tijdswinst op een proces met een lage frequentie voor een selecte groep professionele gebruikers, die nu al terecht kunnen in HR Core. Deze gebruikers kunnen we beter bedienen door onze tijd aan andere zaken te besteden zoals de stabiliteit en performance van ons systeem.

[RenéA]

Hoi Christiaan,

Wat zou de Professionaldie in Beaufort/HRCore de verlofblokkade dient te blokkeren zoals Jeroen schetst helpen, dat je een selectie kunt maken van de te blokkeren 'Verlofsoorten', zodat je niet per verlofsoort hoeft te blokkeren of voor allemaal moet kiezen zoals nu het geval is!

[Christiaan Sluis]

Beste @RenéA ,

Zou je dat idee apart willen indienen op het portaal van HR Core Beaufort zodat het daar behandeld kan worden?

[Christiaan Sluis]

Hoi @Anonymous en @RenéA,

Om eerlijke verwachtingen te creeëren kies ik ervoor om dit idee af te wijzen. Zoals beschreven is dit een functionaliteit die voor professional gebruikers beschikbaar is in Beaufort. Als het echt van belang is, is dit ook mogelijk in te richten met een GR formulier, maar dan moet je per verlofsoort dit opgeven. Wij zijn niet voornemens om een dergelijk bulkscenario te ondersteunen vanuit ons GR formulier, zeker omdat dit al elders bestaat. Daardoor denk ik dat wij onze tijd beter aan andere zaken kunnen besteden.

[Jelle - Jeugdhulp Friesland]

Hoi @Christiaan Sluis 

Hieronder een verhaal en verzoek van mijn collega van onze HR servicedesk inzake dit onderwerp:

Wanneer een medewerker die vitaliteitsbudget en evt. garantieuren krijgt ziek wordt, dan moet de verlofopbouw over dat vitaliteitsbudget én evt. garantieuren worden stopgezet.
Dit doe ik nu elke maand handmatig in B4 naar aanleiding van een lijst in YF Reporting.
Dan check ik of het ziekte% gewijzigd is, of iemand hersteld is en of er nieuwe ‘gevallen’ bijgekomen zijn.

Ik blokkeer dan in B4 de opbouw van het vitaliteitsbudget en evt. garantieuren vanaf de eerste ziektedag t/m 31 december van dit jaar. Zodra dit % wijzigt, dan wijzig ik ook het % van de blokkering. Zie het voorbeeld hieronder.

Nu is mijn vraag of hier ook een automatisch proces van te maken is. Het is nu vooral een handmatig proces dat naar mijn inziens foutgevoelig is én een hoop tijd kost.

[Christiaan Sluis]

Hoi @Jelle - Jeugdhulp Friesland ,

Vanuit Self Service zie ik hier weinig tot geen mogelijkheden voor.

Misschien dat er met Robotics iets te doen is, maar op algemeen niveau denk ik dat er te veel variabelen zijn om dit te kunnen doen (trigger vanuit % ziekte -> controleren welke verlofsoorten er zijn -> per relevante verlofsoort eventueel huidige regel aanpassen met wijzigingsdatum - 1 dag -> per relevante verlofsoort nieuwe regel toevoegen met dit percentage). Waarbij per organisatie afhangt welke verlofsoorten als relevant worden aangemerkt, en ik niet bekend genoeg ben met de materie om te weten of dit altijd bij wijziging % ziek moet of alleen bij langdurige ziekte.