Datum uit dienst wijzigen in eerste dag niet gewerkt. (SLSR-I-312)

[Former Member]

De datum uit dienst wijzigen van de laatste werkdag naar de eerste dag dat er niet gewerkt hoeft te worden. Een idee wat een ingrijpende wijziging is voor de database van Gemal en voor Beaufort, maar een enorme winst oplevert bij HRSS. Wij muteren bij een tijdelijk dienstverband de datum uit dienst al meteen bij in dienst treding, omdat we te vaak mee hebben gemaakt dat de einddatum niet tijdig wordt doorgegeven door de manager. Na afloop van het tijdelijk dienstverband gaat de medewerker vaak bij een andere groep werken bij een andere manager. Zeker als het gaat om leerlingen die klaar zijn met de opleiding. Dus in Selfservice eerst workflow “verlengen/omzetten in onbepaalde tijd” opstarten en afronden. Deze heeft immers als ingangsdatum de “datum uit dienst”. Vervolgens moet een nieuwe workflow opgestart worden voor overplaatsing met de ingangsdatum “na de datum uit dienst”, waar twee managers bij betrokken zijn, die dit buiten het systeem om met elkaar moeten overleggen. Dit wordt héél ingewikkeld en/of lastig gevonden. Als de datum uit dienst gelijk is aan de eerste niet-werkdag, dan is de ingangsdatum voor beide workflows gelijk en kan hier één workflow van gemaakt worden. Volgend jaar vervallen bij ons de managers en zijn het medewerkers die een wijziging moeten invoeren. Een eenvoudig systeem is dan erg gewenst.

[Former Member]

Waarom kunnen beide workflows niet de ingangsdatum hebben van Datum uit dienst +1? Als het gaat om het omzetten/leeg maken van een uitdienst veld, maakt de ingangsdatum niet heel veel uit, lijkt mij.

Wij hebben bij de meeste mutaties twee rubrieken 'laatste werkdag' en '1e dag uit dienst'. De tweede wordt met javascript automatisch gevuld en ter informatie gepresenteerd aan de leidinggevende om verwarring te voorkomen.

[Remco te Ronde]

Beste @Former Member ,

Zoals jullie mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.

Maar zoals een andere @Former Member reeds had aangegeven is er al een alternatief aanwezig met het veld ingangsdatum. 

Daarnaast is het een keuze om te werken met de ''harde datum uitdienst (P00830)'' of de ''verwachte datum uitdienst (PI0083)''

Een consultant van Visma|Raet kan je de voor- en nadelen van beide oplossingen toelichten. Zo kun je samen bepalen wat het beste past bij jullie organisatie.