In het template beheer is het mogelijk om een doc in PDF-formaat aan te laten maken, maar Word-formaat is ook mogelijk.
Wij zouden graag een combinatie van die beide opties willen. Wat wij wensen is dat een document eerst in Word wordt aangemaakt. Vervolgens kan de Personeelsadministratie nog eventuele kleine aanpassingen doen. Na een volgende stap willen wij dat er dan een PDF van gemaakt wordt. Dit in verband met de digitale handtekening die er vervolgens op moet komen.
Als aanvulling zouden wij dan bij het omzetten naar PDF ook een eigen (unieke) documentnaam willen toevoegen, zodat het document met de juiste naam kan worden opgeslagen in het PDOL. Nu geven wij zelf een unieke naam op het moment dat we het Word-document omzetten naar PDF (om vervolgens te uploaden en het Word-document te verwijderen).
We have in our plans (Q2/3 2021) to look into the use of Word documents in the e-Signing process, as we understand that sometimes there is the need to adjust the template.
The aspects that we will focus on will be: how different the document will look when being transformed from Word to PDF and keeping those differences to a minimum; that's because most Word documents rely on fonts installed on the user's PC and we don't have these fonts available so the PDF will look different, sometimes significantly different (which will be an issue in continuing the process).
I'll post updates on this thread once I have them.
Dit is voor ons de reden om nog niet te werken met de digitale handtekening. Omdat hiervoor pdf noodzakelijk is en deze niet meer aangepast kan worden door de P&O administratie. In de praktijk blijkt dat dit vaak nog wel nodig is.
De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.
Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:
Autorisatie en roltoewijzing
E-mail
Inzet formulier
Koppeling Personeelsdossier
We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika