Ideeën verbetering gebruikersweergave verplichte bijlagen (SLSR-I-343)

[Anonymous]

Wij zijn ontzettend blij met de nieuwe functionaliteit van verplichte bijlagen. We hebben echter wel een paar ideeën/tips om de gebruikersweergave te verbeteren:

1. Wij zouden een plaatje van een paperclipje in de bijlagen-balk zetten voor het woordje "Bijlagen". Dit is een quick-win om ervoor te zorgen dat de tekst in veel handleidingen en formulieren "klik op het paperclipje rechtsboven' niet hoeft te wijzigen.
2. Naar onze mening is de tekst “Bijlagen voor aanvragen”overbodig. Boven aan het formulier staat reeds om welke activiteit het gaat. Dit zou tevens het probleem oplossen dat er soms “Bijlagen voor Onbekende Activiteit” staat omdat het een automatisch gegenereerd document is.
3. De klop “uploaden” onderaan is niet gebruiksvriendelijk. Zeker als je bent vergeten hierop te klikken en je krijgt de melding dat je geen bijlagen hebt toegevoegd. Het zou fijner zijn als er automatisch wordt geupload wanneer je op de betreffende activiteit (bijvoorbeeld indienen) klikt.
4. Geen hoge prioriteit maar wij zouden het woordje 'verwijderen' veranderen in een icoontje van een prullenbak.
5. Wanneer je een bijlage toevoegt verschijnt er altijd een nieuw veld boven om nog een bijlage toe te voegen. Dit is in de meeste gevallen niet de praktijk. Een nice-to-have zou zijn als er een icoontje (bijvoorbeeld plus-teken) komt zodat je hier alleen op klikt als het ook van toepassing is.

Ideas mandatory attachments.docx

[Anonymous]

Ook ik heb eens kritisch naar de huidige inrichting gekeken en ik zie ook aanknopingspunten om dit verder uit te bouwen:

1. De gebruikte kleurstelling steekt af tegen standaard YF/HSS instellingen ;
2. Het aansturen van verplichte bijlagen moeten m.i. betekenen dat de balk van de bijlagen automatisch uitklapt, zodat daar direct de aandacht op gevestigd wordt ;
3. Presentatie van bijlagen kan veel nuttiger in deze tijd van breedbeeld schermen, voor het toevoegen van iedere verplichte bijlage zijn er nu 2 extra regels nodig wat efficiënter kan (zie bijlage "Presentatie voorstel") en de effectieve schermruimte voor je mutatieformulier wordt wel erg ver ingeperkt met deze uitwerking (zie bijlages voor voorbeelden) daarnaast: waarom worden alle bijlages onder elkaar gepresenteerd?
4. Over de presentatie gesproken, “Selecteeer”? 😉

       

[Remco te Ronde]

Beste Anonymous,

Mogelijk heb je al het nieuwsbericht 'Aanpassingen in de workflow: Herziening weergave van de knoppen' gelezen. Daarin hebben we een update gegeven over welke verbeteringen we gaan doorvoeren in de weergave van de knoppen en ook de bijlagen. Het komt niet exact overeen met de 5 verbeteringen die jij in 2018 al hebt voorgesteld, maar hopelijk maken deze aanpassingen het onderdeel 'bijlagen' wel een stuk gebruiksvriendelijker.