Inrichtingsrapport uitbreiden

[Timo van Son - AAG]

Er zijn al meerdere meldingen over het uitbreiden van de inrichtingsrapportage. 

Dit zijn mijn wensen: 

1. Alle standaard instellingen van workflows opnemen. Wat nu mist zijn velden als Concurrency eenheid / Autorisatie op inzet

2. Een nieuw overzicht van de standaard instellingen van formulieren. Nu hebben we een heel fijn overzicht van de formulierinhoud maar daar is alleen de Formuliernaam opgenomen. Er is geen overzicht van de algemene instellingen van formulieren opvraagbaar. Denk aan: Presentatienaam, soort formulier, en alle vinkjes, filters en andere keuzes (knop bewerking, filters op indienst, soort loner etc) . 

3. Het overzicht Controles toont nu alleen controles die een relatie hebben met formulieren. Kan dit rapport uitgebreid worden met een kolom die aangeeft of dit het geval is, en uitgebreid worden met alle inactieve controles. 

[Christiaan Sluis]

Hoi @Timo van Son - AAG ,

Ik heb hier naar gekeken en snap een groot deel van de wens. Voor de workflows is het niet zo spannend, maar bij Formulieren zouden heel veel gegevens (15 exclusief Help) erbij komen. Dat zou natuurlijk als 15 extra kolommen aan de achterkant (na kolom Q) gedaan kunnen worden. Of dat we deze gegevens samen met de kolom Formuliertype op een nieuw tabblad plaatsen.

Dat zijn praktische details met voors en tegens, waarbij de kernvraag natuurlijk is: wat wil je hiermee doen of bereiken?

Hopelijk kan jij, met de andere stemmers, mij daar meer inzicht in verschaffen?

[Timo van Son - AAG]

1. Concurrency eenheid: snel in beeld hebben welke workflows elkaar blokkeren. Het zal niet de eerste keer zijn dat ik een vraag krijg waarom iets niet ingediend kan worden en ik op de gok wat workflows openklik in de hoop dezelfde concurrency eenheid terug te zien, terwijl (net zoals je zelf aangeeft) het maar weinig standaard velden zijn die nu niet opgenomen zijn. Idem met autorisatie op inzet, typisch zo'n instelling die vragen oproept wanneer er verschillend is ingericht tussen workflows, en wat ik graag in één oogopslag in beeld wil hebben. 

2. Het overzicht van de formulierinrichting heeft elf kolommen minder dan de twee workflow-rapporten. Ik zie dat en mijn gedachte is: ah dus er is ruimte. Die benut ik dan graag, want hoe meer volledig de rapportages in des te meer vragen en wensen kun je gemakkelijk voorzien. 
Dat de presentatie naam ontbreekt vind ik jammer omdat dit nu net het gegeven is dat je in je mutatie/archief terugziet, en dus het zoeken naar het juiste formulier zou helpen.

Ik zou graag op formuliertype willen filteren als ik de inrichting beoordeel, ik wil bijvoorbeeld geen inschalingsvelden op een G formulier terugzien, alleen op een S formulier. (Iets wat ik recent bij een opdracht ben tegengekomen...) Soms is aan de naam alleen niet alles af te leiden. 

Voor de eenduidigheid van de inrichting zou ik het mooi vinden als diverse filters voor de populatie die via het formulier aangeroepen kunnen worden, hetzelfde aangestuurd staan. Dat kan ik nu alleen per formulier beoordelen door het formulier te openen. 
Ik zou dit (zie onderstaand gearceerd) een welkome aanvulling vinden, maar door alle opties mee te nemen zit je op 12 kolommen en dan mis je dus niets meer in de rapportage, afgezien van de open tekstvelden waarvan ik het persoonlijk niet storend vind om deze niet in een rapportage terug te zien: 

3. Controles zonder koppeling naar actuele inrichting zou ik graag snel in beeld willen hebben, zodat het gemakkelijk terug te vinden is hoe de omgeving schoon gehouden kan worden. Nu weet ik dat ik met wat geknutsel een eigen overzicht in elkaar kan draaien op basis van verticaal zoeken maar het zou prettig zijn als er geen geknutsel nodig is. Het is al moeilijk genoeg om formulieren en/of dialogen in beeld te brengen die niet aan een workflow hangen. 

[Christiaan Sluis]

Hoi @Timo van Son - AAG,

Ja, van de workflow en controles was het duidelijk en lijkt het mij niet zo gek om dit toe te voegen. Het was inderdaad meer of voor jouw doel (en dat van anderen die meelezen) het logischer is om dit op het bestaande tabblad toe te voegen, of dat je dit over formulieren heen wilt vergelijken. Ik zie Tekstvoor en Tekstna voor jou dus ook niet belangrijk zijn?

Ik hoor graag ook nog van andere klanten of ze dit zo delen en of het doel onderzoek, vergelijking voor uniformiteit, of iets anders is.

[Sylvia Schilt]

Hoi @Christiaan Sluis , @Timo van Son - AAG ,

Ik zou het ook een mooie toevoeging vinden als je in het inrichtingsrapport ook makkelijker kunt zien welke formulieren daadwerkelijk nog in gebruik zijn. Doordat ze ofwel direct aan een nog actieve workflow hangen of aan een dialoog die aan een actieve workflow hangt. Datzelfde geldt dan dus ook voor het tabblad dialogen, dat je daar gemakkelijker kunt zien of een dialoog nog aan een actieve workflow hangt.

[Christiaan Sluis]

Hoi @Sylvia Schilt,

Om toch even te 'prikkelen': de status actief zou jij dus definiëren als zijnde gekoppeld aan een workflow met een startdatum kleiner of gelijk aan vandaag + een einddatum groter of gelijk aan vandaag (of leeg)? En dan dat als een formulier in meerdere dialogen zit, waarvan 1 gekoppeld aan een 'actieve' workflow, deze allemaal als actief worden gemarkeerd?
En dus niet dat we kijken of er een bestaande instantie van het formulier is (actief of afgerond)?

De reden dat ik dit vraag is om van jou, en anderen die meelezen, duidelijk te krijgen of de wensen op 1 lijn liggen.

[Sylvia Schilt]

Hoi @Christiaan Sluis ,

Goed inderdaad dat je dit nog navraagt. Nu ik het zo lees is het logischer om te kijken naar of er nog actieve instanties in omloop zijn. Ook al is de flow beëindigd en zijn er nog actieve formulieren, dan wil je een evt. wijziging op dat formulier nog wel meenemen.