Mijn Communities
Help
Anonymous
Niet van toepassing

Medewerker na digitaal ondertekenen documenten laten downloaden (SLSR-I-641)

door Anonymous
Status: Nieuw

Nu is het zo dat zodra je een document (bijv. arbeidsovereenkomst) hebt ondertekend er een scherm komt met 'Uw taken zijn gereed' en dan valt er niks meer te doen.

Je kan na ondertekening niet het getekende document downloaden. Die opte graag toevoegen.

6 Opmerkingen
Former Member
CHAMPION ***
door Former Member
Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: SLSR-I-641
Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Eens!

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Het document kan pas ondertekend gedownload worden zodra het weer terug ontvangen is in Self Service. De mogelijkheid om het document te downloaden tijdens het ondertekenen is mogelijk, maar dan zonder ondertekening van de ondertekenaar die het op dat moment download. Pas in Self Service is het ondertekende document in te zien, wellicht voor een MW in het PDOL of in de mutatie zelf als deze ingezien kan worden. 

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Download knop binnen tekenportaal, tijdens lezen document.

tjeerdhaa
VISMA
door tjeerdhaa
Status changed to: Status: Nieuw

Wellicht is het een idee om de melding die wordt getoond aan de gebruiker na afronding van de ondertekentaak duidelijker te maken? Bijvoorbeeld: 'Uw taken zijn gereed. Het ondertekende document wordt, zodra de verder verwerking is afgerond, aan uw SelfService portaal toegevoegd en kunt u daar downloaden voor uw eigen administratie.' Misschien (indien mogelijk) ook de gebruiker een mail sturen zodra deze situatie van toepassing is?

Ditske Loos1
CONTRIBUTOR ***
door Ditske Loos1

Bij ons geldt de digitale ondertekening met name voor nieuwe medewerkers (in de toekomst) die dus nog even moeten wachten op toegang in Youforce of PDOL. Een automatische mail of bericht met instructie waar de overeenkomst downloadbaar of te vinden is zou voor ons ook erg fijn zijn.