Nieuwe leidinggevende en nog niet goedgekeurde aanvraag (SLSR-I-98)

[Former Member]

Wanneer in selfservice een verlofaanvraag of declaratie wordt ingediend komt deze ter goedkeuring terecht bij de leidinggevende.

Als de betreffende leidinggevende wijzigt in Beaufort wordt dit niet ge-exporteerd naar selfservice en blijft de oude leidinggevende staan. Nu is de enige moglijkheid de aanvraag retour te zenden en opnieuw te laten indienen?

[Remco te Ronde]

Beste @Former Member ,

In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik op je idee uit 2016. Als een medewerker/dienstverband op dezelfde afdeling/organisatorisch eenheid blijft staan maar de manager (MGR) van die afdeling wijzigt zal de nieuwe manager gewoon de declaratie/verlofaanvraag in Te doen zien.

Mocht je toch constateren dat dit anders werkt vernemen wij het graag via het ServiceCenter van Visma|Raet.

[Lieke Sterk Huis]

@Remco te Ronde, even een vraag als een medewerker tussendoor wordt overgeplaatst. De aanvraag verlof etc. komt dan niet op de nieuwe afdeling/OE terecht. Of is daar een bepaalde manier voor om dit op te lossen?

[Remco te Ronde]

Hoi @Lieke Sterk Huis,

Voor jouw situatie is geen trucje om het alsnog terecht te laten komen bij de nieuwe afdeling/OE te laten komen. De theorie hierachter is het volgt:

• Medewerker werkt op 01-08-2022 op afdeling A
• Medewerker doet op 25-08-2022 een declaratie (of verlofaanvraag)
• Leidinggevende van afdeling A 'vergeet' of 'wacht' met goedkeuren van declaratie
• Medewerker gaat per 01-09-2022 naar afdeling B
• De 'oude' leidinggevende van afdeling A is de enige die weet wat is afgesproken rondom de declaratie en is degene die nog steeds moet beslissen over de juistheid van de declaratie.

Bovenstaande is de theorie. De werkelijkheid kan natuurlijk veel weerbastiger zijn met allerlei terugwerkende kracht mutaties rondom de overplaatsing naar andere afdeling. Of het opheffen van een afdeling. Of een medewerker die ineens een hele 'oude' declaratie doet van een paar maanden eerder.

Maar daar is geen trucje om een declaratie/verlofaanvraag alsnog toe te wijzen aan de nieuwe manager.