Het is mogelijk om een vervanger in te stellen voor de managersrol. Het is niet mogelijk om voor de overige rollen (uit roltoewijzing user management) een vervanger in te stellen. We willen graag op alle rollen vervangers kunnen inrichten.
Het is mogelijk managementvervanging in te stellen en het is mogelijk om voor andere (eindgebruikers)rollen vervanging in te stellen. Voor welke rollen zou je dan nog meer vervanging willen instellen?
Wanneer u gebruik maakt van usermanagement, is het mogelijk om meerdere rollen in het core systeem te definiëren. Dit is helaas niet mogelijk voor HR Core Education, wel voor HR Core Business en HR Core Beaufort. Deze rollen kunt u in Self Service andere activiteitenprofielen geven. Zo kunt u voor bijvoorbeeld een leasecoördinator andere tegels autoriseren dan voor een HR adviseur. Het is echter niet mogelijk om de activiteiten van deze rollen te laten vervangen door een andere medewerker omdat ze geen verbijzondering (zoals MSS bij een manager) kennen.
Wanneer bij ons een manager op vakantie gaat (HGL) en een vervanger aanwijst in YFSS, geldt dit enkel voor de leidinggevende rol (MGR). De rol van HGL wordt niet automatisch meegenomen. Gevolg is dat we de autorisaties voor de HGL rol (en dat zijn vaak aardig wat kostenplaatsen) handmatig in moeten stellen voor de vervanger. Dit is geen praktische werkwijze. De rollen die gekoppeld zijn aan de OE's in Beaufort zouden automatisch toegekend moeten kunnen worden aan de vervanger.
Gaat dit ingeregeld worden? Het kost ons nu ook al jaren ontzettend veel werk om handmatig een gebruikersrol voor tekenaars aan te maken puur voor het kunnen instellen van de vervanging. Als het voor MGR mogelijk is, dan zou dit toch voor alle andere rollen uit de roltoewijzing mogelijk moeten zijn? Ze kennen immers, zoals Thijs van lienen aangeeft, een verbijzondering (TKR, HGL etc).
Ik realiseer mij dat ik reageer op een idee dat niet recent is ingediend. (zie opschonen ideeën Youforce)
Wij hebben vanuit veel klanten dezelfde wens gekregen. Ook zien wij meerdere ideën over dit onderwerp. We willen dit wel gaan aanpakken, maar hierbij moet er ook samenwerking komen met andere modules. Daarnaast zijn er ook plannen voor de aanpassing van de rollen en de gebruikersprofielen. We moeten dit eerst afwachten en zien wat deze veranderingen mee brengen voordat we hier verder op in kunnen spelen.
Ik zet deze melding voor nu op Niet ingepland. Deze status betekend dat we dit wel een goed idee vinden en aan gaan zullen werken. Alleen staat deze momenteel nog niet op de planning. Omdat we ook moeten wachten op de ontwikkeling bij andere producten kan dit nog wel even duren.
Ik snap dat dit in combinatie dient te gaan met samenwerking komen met andere modules. Echter de autorisatie in SS is al in zijn geheel anders dan in de andere modules.
Als je via usermanagement de rollen heb ingericht, dan gaat dit naar alle modules goed. Alleen in Self Service heb je de rol vervanging, die een medewerker op de rol zelf kan aanzetten. Helaas werkt dit dan weer niet.
Dit kost de klanten van RAET erg veel tijd om in te richten in SS.
Bedankt voor uw reactie. Momenteel werkt dit inderdaad nog niet fijn. Maar ook de rollen zullen in de toekomst anders ingericht gaan worden. Wij zijn bezig om de autorisaties aan te passen zodat dit voor het hele YouForce landschap zal gelden. Dit betekend dat u nog maar op 1 plaats de rollen hoeft in te stellen en dat dit dan voor alle modules binnen YouForce, inclusief HR Self Service, gaat gelden.
Wanneer dit is gebeurd kunnen wij bij HR Self Service hier verder op inspelen. Hiermee kunnen wij afwijkende autorisaties zoals vervanging dan ook beter gaan inregelen.
Het is dus wel de bedoeling dat dit uiteindelijk gaat gebeuren. Wanneer dit zal zijn weet ik nog niet precies. Maar wij zullen de vervanging voor andere rollen niet gaan uitbreiden voordat de nieuwe autorisaties zijn ingericht. Omdat ik nu nog niet kan zeggen wanneer wij hier aan gaan werken staat de status van dit idee op "Niet Ingepland". Maar hier zullen uiteindelijk wel verbeteringen in gaan komen.
Ben heel erg benieuwd of hier al naar gekeken is. Dit ook in combinatie dat Visma-RAET graag wil dat je de rollen inricht vanuit Beaufort. Het zou heel wenselijk zijn om dit snel te realiseren.
Je zou zeggen dat als je Alle profielen aangeeft dat dit dan werkt voor Alle profielen waaronder Manager:
Is er al zicht op wanneer dit eventueel opgepakt gaat worden? Wij hebben alles ingericht via een rol vanuit Beaufort, en gekoppeld in Self Service, enkele voorbeelden:
Helaas blijven wij er tegen aan lopen dat we dan de vervanging alle profielen wel kunnen gebruiken, maar helaas niet het resultaat geeft dat de directeur wordt vervangen:
Daardoor dienen we alsnog een rol te koppelen als vervanging
We zitten weer in een vakantie periode en worden weer met het probleem geconfronteerd dat afwijkende rollen nog steeds niet met vervanging geregeld kunnen worden.
Als functioneel beheerder kunnen we nu handmatig werk gaan doen.
Is er al zicht op een oplossing op de korte termijn en de lange termijn.
Volgens mij wordt er al jaren gesproken over het centraal oplossen maar is daar geen zicht op.
Graag zouden wij op korte termijn een oplossing willen omdat er nu vervuiling gaat ontstaan in de systemen.
Wij lopen hier ook met regelmaat tegenaan. Vanuit VR worden de rollen gepromoot maar de vervanging van de andere rollen dan de MGR is een groot gemis waardoor het iedere keer toch weer handmatig verwerkt moet worden. Dit is niet handig en wenselijk.
Wij hebben hier een intern onderzoek voor open staan, wat tijdelijk geparkeerd is omdat we tegelijk ook willen kijken naar de lange termijn oplossing. De reden is dat binnen Self Service gebruikers intern deels op een andere manier staan geregistreerd dan elders ons mooie landschap. Om Centrale Vervanging af te nemen in Self Service moeten wij diverse vertalingen doen van de data, wat het kwetsbaar maakt. Het onderzoek dat nu loopt (voor de lange termijn) zou dit gat kunnen vullen waardoor er geen vertaling meer nodig is. Dat is dus van grote invloed op het bepalen van wat we wel of niet doen op de korte termijn.
Weet dat we deze behoefte erkennen, dat we er mee bezig zijn en dat we jullie zullen informeren zodra er ook iets concreets te delen is.
Dank je wel voor je antwoord. Wat het vervelend maakt dat dit al heel lang speelt (2016 is dit idee aangemaakt) en ik krijg niet echt het idee dat dit snel word opgepakt. Uiteraard zien we graag dat het voor de langere termijn wordt opgepakt. Maar wanneer is langere termijn.
We lopen hier niet alleen tegen aan in combinatie met SS. Hopelijk is er voor de komende vakantieperiode toch een oplossing gevonden.
Ook bij ons speelt deze wens al langer. Omdat wij meerdere rollen in de organisatiestructuur van Beaufort kennen gaat de vervanging niet goed. Als manager A met bijvoorbeeld 4 rollen in Beaufort een vervanger (manager B) wil instellen en deze vervanger (manager B) heeft niet evenveel rollen in de organisatiestructuur van Beaufort dan werkt de vervanging niet. De manager kan dan manager B niet kiezen als vervanger. Tevens moet de manager de vervanging in de App apart regelen.
Kortom veel boze managers die je dan moet zien uit te leggen hoe dit kan. Daarnaast heb je als beheerder dan ook nog extra werk om de vervanging alsnog in te stellen.
Goed dat ik dit lees. Wij willen ook onze gemandateerde managers via user management gaan vastleggen ipv handmatig via een gebruikersrol in self service. Maar dat gaan we dus nog niet doen totdat er een oplossing is hiervoor.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika