Vinkje voor bijlagen naar dossier default "aan" (SLSR-I-395)

[Former Member]

Wanneer er aan een mutatie bijlagen zijn toegevoegd kun je deze vanuit Self Service (als je dat zo hebt ingesteld) naar Personeelsdossier sturen. Je kunt dan in de laatste stap aangeven welke van de bijlagen je naar Personeelsdossier wil sturen en naar welk documentsoort.

Standaard staan de vinkjes voor deze bijlagen uit. Dat is onlogisch, want meestal wil je de bijlagen juist wél naar Personeelsdossier sturen, maar geeft daarnaast het risico dat je vergeet de vinkjes aan te zetten.

Zou de defaultwaarde van deze vinkjes op "aan" gezet kunnen worden?

[Anonymous]

Hiervan ben ik geen voorstander. Wij kennen ook bijlagen die niet naar het dossier moeten en zelfs moeten worden verwijderd (concepten). Het verplicht aanzetten van het vinkje dwingt de gebruiker tot nadenken. Op het moment dat de vinkjes standaard aan staan, lopen we meer risico dat vergeten wordt documenten te verwijderen of dat verkeerde documenten naar het dossier worden doorgezet.

Het zou wat mij betreft wel een optie zijn om bij de inrichting in de workflow de vinkjes standaard aan te kunnen zetten.

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.