Momenteel worden tegels in de self service alfabetisch geplaatst, graag willen wij als beheerder zelf de volgorde kunnen bepalen. Nu gebruiken wij hiervoor een oplossing door getallen voor de workflownaam te zetten.
Door gebruik te maken van een of meer spaties kan je de volgorde ook gedeeltelijk sturen. Spatie voor de naam van de tegel zorgt ervoor dat de tegel als eerste wordt geplaatst. Door meer spaties te gebruiken wijzigt de volgorde verder.
Onderstaande workarounds kunnen zeker een oplossing zijn, maar als je een workflow wil zoeken moet je ook de spaties gebruiken, maar die zie je niet, dus is een oplossing met spaties niet wenselijk.
Je kunt de naam van de workflow ook laten beginnen met een nummer en op die manier de volgorde bepalen. Bijvoorbeeld 1. Nieuwe medewerker.2. Nieuwe aanstelling. 3. Wijzigen contract. Als je met meerdere tabbladen werkt dan kun je ook een tabbladnummer erin verwerken waardoor je bijvoorbeeld 1.1 Nieuwe medewerker krijgt en de eerste workflow van het tweede tabblad krijg nummer 2.1.
Ik steun overigens de wens, want ik zou het kunnen begrijpen als je niet met getallen wilt werken.
In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2016. Maar gelukkig hadden @Anonymous , @Anonymous en @Anonymous je al een stuk eerder werkbare alternatieven aangeboden.
Naast inderdaad het ''trucje'' van een spatie of een cijfer toevoegen is natuurlijk in de nieuwe weergave van Self Service de ''zoek-functie'' toegevoegd.
Met die toevoeging hebben we het hopelijk voor alle gebruikers ook al gemakkelijker gemaakt om de juiste workflow te vinden.
Dus vanwege de oplossing via het ''trucje'' en de ''zoekfunctie'' krijgt dit idee de status 'alternatief aanwezig'
Wij hebben binnen onze organisatie een handige werkwijze die elke keer zijn waarde aantoont.
Het maakt het zoeken bij formulieren of Definities importeren makkelijk, omdat je snel kan zoeken op de eerste 3 letters. Bij een keuzelijst kan je dan alvast de letter P indrukken om naar de formulieren te schieten onder het tabblad persoonsgegevens.
Benaming formulieren
Actuele formulieren beginnen met 3 afkortingsletters van het tabblad waar het staat.
Daarna naam workflow. Bij een formulier die onderdeel is van een dialoog plaats je er een 1,2,3 achter. De dialoog eindigt met (D)
Vb
AOK Einde contract (D)
AOK Einde contract 1
AOK Einde contract 2
AOK Einde contract 3
Archiveren van formulieren
Hernoem de formulieren met ZZ en zet een datum na de naam van het formulier
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika