Wij signaleren nog al eens dat het mailadres waarop de notificaties binnenkomen voor de medewerker niet juist gevuld zijn. Het zou prettig zijn als wij zicht via een rapportage of anderszins wat de medewerker daar gevuld heeft zodat wij daar preventief in kunnen sturen ipv op het moment dat wij bericht krijgen dat een notificatie niet is aangekomen.
Deze functionaliteit is inderdaad een groot gemis, zeker voor een rubriek die alleen voor de medewerker te muteren is, maar essentieel voor de communicatie rondom Self Service.
Nog prettiger is het, wanneer het mailadres wat hoort bij de notificatie, automatisch gevuld zou worden met het mailadres uit HR Core. Uiteraard heeft een medewerker altijd het recht om te kiezen voor een ander (privé) mailadres, maar dat initiele vullen gegarandeerd is.
Daarnaast zou het ook prettig zijn wanneer het vinkje bij "notificatie" automatisch bij iedere medewerker aangevinkt staat. Pas dan heeft het instellen van notificaties in je workflow zin.
Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeënzullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.
Als je dus kiest om ''Mijn voorkeur'' in Self Service niet meer vrij te geven maar de e-mailadressen te registreren in HR Core Beaufort is je idee opgelost. Want dan kan je als beheerder gewoon het e-mailadres in HR Core Beaufort aanpassen.
@Remco te Ronde , het lijkt een oplossing om 'Mijn voorkeur' uit te schakelen, maar betekent dat ook dat e-mailadressen die daarop al zijn ingevoerd komen te vervallen? Anders zijn we nog verder van huis, want als we dan een reply krijgen van een niet bestaand e-mailadres dat ooit in 'Mijn voorkeur' is opgegeven, kan ook de medewerker dit niet meer corrigeren.
Via het ServiceCenter van Visma|Raet kan je opvragen of inderdaad dit ''handmatige e-mailadres'' bij ''Mijn voorkeur'' veelvuldig is ingevuld. Vervolgens kan je de opdracht geven aan het ServiceCenter van Visma|Raet om alle ''handmatig gevulde e-mailadressen'' vanuit Mijn voorkeur te laten verwijderen.
En dat werkt inderdaad goed, @Gea Bussink-Veerbeek Wij hebben het een aantal maanden geleden ook laten doen, omdat er 'spookadressen' in het systeem zaten.
Fijn om inderdaad vanuit een andere organisatie de bevestiging te krijgen dat het nu goed werkt. Ik zag dat ik de status van het idee nog niet goed had gewijzigd. Daarom wijzig nu alsnog de status en sluit ik het idee. En hopelijk krijgt @Gea Bussink-Veerbeek dezelfde positieve ervaring als jullie hebben.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika