actief formulier kunnen wijzigen zonder de workflow te hoeven kopieren (SLSR-I-107)

[Anonymous]

Wanneer een formulier gewijzigd moet worden, welke al gebruikt is, dan dienen de volgende stappen doorlopen te worden:

1. kopieren formulier
2. aanpassen formulier
3. workflow kopieren
4. workflow nieuwe naam geven
5. oude workflow beeindigen
6. formulier aan nieuwe workflow koppelen
7. als er condities in de workflow staan, dan moeten deze eerst verwijderd te worden en daarna weer opgevoerd.

Het zou veel handiger zijn als je een actief formulier gewoon kunt wijzigen, zonder de workflow aan te passen.

Wanneer je velden verwijderd die een conditie zijn in de workflow, dan is dit uiteraard je eigen schuld en werkt de workflow niet meer.

De reden dat het nu niet kan is dat het formulier bij oproepen weer wordt opgebouwd.

Wij zijn ervan overtuigd dat wanneer je de gegevens van de formulieren, nadat deze zijn afgerond, als platte tekst in pdf wegschrijft, dat het printen vanuit het archief ook sneller werkt.

Als dit platte tekst wordt, dan staat ons inziens niets meer in de weg om een formulier te kunnen aanpassen, welke al gebruikt is.

[Former Member]

Formulieren wijzigen is te ondervangen met de Sandbox (=testomgeving) van Raet. Je kunt formulieren dan aanpassen en terugzetten. Voor meer info over Sandbox kan je me mailen op pwevers@carantegroep.nl.

[Former Member]

Sandbox is inderdaad een (betaalde) oplossing die toch te omslachtig werkt. Alleen de formulieren zijn aan te passen middels de Sandbox omgeving. Het zou mooi zijn als er een oplossing zou komen zoals R. Chambone noemt.

[Anonymous]

En wat dacht je van al die notificaties en templates die je weer opnieuw moet instellen. O wee als je dat eens vergeet bij een workflow waar automatisch een document in het PDOL wordt gezet ... Wij kwamen daar na een half jaar achter bij een automatische studie-overeenkomst. Een hele dag werk om al die overeenkomsten (pdf van de workflow vanuit het archief) te genereren en in de dossiers te plaatsen....

[Anonymous]

En dan ook graag zo dat in de gekoppelde brieven niet alle velden aangepast moeten worden.

[Former Member]

Alternatief is peperdure studio-omgeving, die echter ook weer flink wat beperkingen kent.

We hebben aardig wat oude formulieren die in een dialoog hangen, met veel templates. Als je één formulier wilt aanpassen door een nieuwe versie te maken, kost aanpassing van dialoog, workflow, templates zo ontzettend veel tijd, dat je er niet aan begint. Met teleurgesteld gebruikers als resultaat.

[Wijnand van Plaggenhoef]

Alsnog bedankt voor het aanmaken van dit idee.

Toen dit idee werd aangemaakt werkte Self Service voor de volgende 3 systemen:

• HR Core Business (zakelijke markt)
• HR Core Education (primair- & voortgezet onderwijs)
• HR Core Beaufort (publieke markt) -> Hiervoor is de zogenaamde Sandbox omgeving beschikbaar die mogelijk maakt wat in dit idee wordt verzocht.

Inmiddels is Self Service foor HR Core Business onderdeel van Visma|YouServe. Voor primair- & voortgezet onderwijs wordt alle focus gelegd in de nieuwe oplossing met Visma.net.Dit betekent dat we in de doorontwikkeling van Self Service focussen op ideeën die samenwerken met HR Core Beaufort. Daarom wordt dit specifieke idee voor HR Core Education / HR Access afgewezen.

Voor meer informatie verwijs ik graag naar HR Core Education maakt plaats voor Visma.net HRM & Payroll.