volgorde verzenden email ESS

[Paul Wevers - Gemeente EHV]

Naar aanleiding van het volgende kennisartikel in Support:

Wanneer je bij de eindgebruiker het veld emailadres leeg laat, zal HR self service gebruik maken van de andere aanwezige emailadressen.

Volgorde is:

• Opgegeven emailadres onder “mijn voorkeur”.
• Emailadres bij gebruikers
• Zakelijk Emailadres
• Prive emailadres
• Geen mail

Soms is het niet gewenst om de email naar het zakelijk emailadres te zenden. Op het moment dat je vanuit ESS een email stuurt is dit een privé belang en is het niet wenselijk om de email naar het zakelijk adres te sturen.

Graag zouden wij bij de aanvullende email kunnen kiezen uit "Medewerker privé" of "Medewerker zakelijk". Daarbij altijd wel eerst kijken naar de voorkeur:

• Gevuld = voorkeur emailadres gebruiken
• Leeg = zakelijk of privé gebruiken. Als zakelijk leeg is dan privé gebruiken. Als privé leeg is zakelijk gebruiken.

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.