Wijziging leidinggevenden automatisch koppelen met de OE-structuur

[Lieke Sterk Huis]

Wij merken dat we een handmatige actie moeten doen als een verzuimdossier van een medewerker al gestart is met de leidinggevende die tijdelijk waarneemt (tijdens vakantie bijvoorbeeld) niet automatisch overgezet wordt naar de leidinggevende die na 2 weken weer terug komt van vakantie. 

Hiervoor moet je blijkbaar de volgende acties uitvoeren:

• Naar betreffende werknemer
• Verzuimdossier openen
• Regel betrokkenen aanklikken
• Dubbelklik op de regel die moet worden aangepast

Waarom kan het systeem niet de MGR-rol uit de OE-structuur aanhouden? 

Gevolg van een leidinggevende die vertrekt met meerdere lopende lange verzuimdossiers, geeft veel handmatig werk om ieder dossier aan te passen naar de juiste leidinggevende.

Welke andere organisaties hebben hier nog meer last van?

[karl Wegner]

Wij doen dit anders. Bij tijdelijk waarneming wijzigen wij niet de rol MGR van de ene manager naar de andere, maar gebruiken de rol BU (back-up).

Bij ons is het zo ingeregeld dat de rol MGR gelijk is aan de budgethouder die officieel vastgelegd is bij een kostenplaats. Als de budgethouder niet wijzigt, dan passen we de rol MGR ook niet aan. Vandaar dus het gebruik van de BU-rol.