@Paul Wevers PZC, deze wens hebben we nog niet eerder gehoord. We zijn benieuwd of dit ook bij andere klanten speelt. Het is in ieder geval ook mogelijk om PDF's te delen via Whatsapp, is dit alternatief een optie voor jullie organisatie?
uploaden onder "documenten & opmerkingen"accepteert geen JPG (foto) bestanden
het is wel van deze tijd dat men foto's upload (vanaf telefoon). deze functionaliteit bestaat al geruime tijd in Visma.net HR en de Visma talent APP declaraties
@Maurice Eppenga, kan dit eventueel nog een keer onderzocht worden? Wij ontvangen nu een sollicitatie per mail omdat een HEIC-bestand niet kan worden geüpload. Een JPG-bestand zou ook fijn zijn om te kunnen toevoegen.
Wordt dit door bepaalde kandidaten of voor bepaalde vacatures gedaan? Of is het iets algemeens wat je overal terugziet?
Wat zijn voor jullie de voordelen/nadelen t.o.v. het reguliere sollicitatie proces?
De wens om bestandsformaten als jpg toe te staan roept bij ons een aantal zorgen op in ieder geval:
De kwaliteit van afbeeldingen kan erg wisselend zijn en kan dus slecht leesbaar zijn in onze document viewer (en in het algemeen). Het toestaan hiervan kan ertoe leiden dat bij de kandidaat alsnog een pdf moet worden opgevraagd. Dit is met name een probleem als de sollicitatie via ons sollicitatieformulier is gedaan. Dat proces is namelijk volledig AVG vriendelijk, maar dan moet er achteraf toch nog gemaild worden met bestanden.
Het is niet mogelijk om bestanden te doorzoeken op tekst, een functionaliteit in onze zoekmachine (Boolean search). Dit kan potentieel ook tot bug tickets leiden, omdat het voor de gebruiker niet helder is wanneer er afbeeldingen zijn toegevoegd i.p.v. documenten.
Daarnaast verwachten wij dat PDF ook in de toekomst de standaard zal blijven, ook omdat dit bestandsstype inmiddels ook omarmt is door bijvoorbeeld Whatsapp.
@Maurice Eppenga, bij ons is geen sprake van solliciteren via Whatsapp. Echter het uploaden van JPG zien we toch nog regelmatig terug. Zoals René ook al heeft aangegeven inzake het uploaden van een foto op je telefoon.
Je geeft ook aan dat de zoekmachine geen mogelijkheid heeft om te zoeken op tekst, dan zal ik intern nog door moeten geven dat het PDF blijft.
Het komt bij ons ook steeds vaker voor dat een kandidaat wil solliciteren met fotobestand zoals jpg. Dit komt omdat steeds meer kandidaten willen reageren via hun telefoon. een cv staat daar vaak standaard in jpg op (heb ik begrepen, voor iphone). Converteren naar pdf op telefoon is lastig. Dus ze zijn gedwongen om dit via een laptop te doen. Of ze mailen ons de jpg bestanden dat solliciteren niet lukt (wat niet wenselijk is). Zoeken in cv's doen we weinig.
Ik heb dit idee nogmaals besproken. Vanwege mijn eerste punt, zouden we het in ieder geval een klantspecifieke instelling willen maken, zodat klanten ook de keus hebben om dit type bestand niet te accepteren.
Daarnaast hebben we ook een manier gevonden om afbeeldingsbestanden in een PDF bestand om te zetten, zodat we geen problemen krijgen met integraties en het netjes kan worden weergegeven in de document viewer.
Het enige bezwaar dat nog rest is het gebruik van de zoekmachine. We gaan eerst data verzamelen over hoeveel deze functionaliteit gebruikt wordt, zodat we een schatting kunnen maken van de impact.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika