registreren op welke wijze vacature is vervuld bij afsluiten vacature (hoge prioriteit)

[René van Dijk]

In Easycruit ontbreekt cruciale sturingsinformatie hoe een vacature is vervuld.

Daarnaast is het ook belangrijk voor het aansturen van de mutatie in Visma.net HR (zie ook andere wens)

Bij het afsluiten van een vacature zien wij graag standaard de volgende verplichte vraag als pop-up

Door welke type kandidaat is de vacature vervuld?

- Externe kandidaat

- Interne kandidaat

- Kandidaat eerder indienst geweest bij ASG?

- Externe inhuur

- Intern opgelost

nu hebben wij een zeer slecht functionerende work-around via vacature profiel vragen. De beheerder moet continue de nieuwe vacature toevoegen bij instellingen extra vragen en de contactpersoon moet bij vacature lijst onthouden dat hij gaat bewerken bij het onderdeel project profiel.

je begrijpt al dat onthoud niemand en wordt massaal vergeten en is niet gebruikersvriendelijk.

@francispool @Maurice Eppenga @Anonymous 

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

Voor ons ook een zeer grote wens, dit wordt nu door onze recruiters bijgehouden in een excel overzicht

[Maurice Eppenga]

@René van Dijk, als ik het goed begrijp omvat deze wens de volgende functionele eisen:

• Een dropdown veld voor het type kandidaat dat wordt aangenomen (dit zou dan worden geplaatst op de aannemen pagina).
• Deze nieuwe waarde toevoegen aan onze data extracten, zodat er een uitdraai van kan worden gemaakt.
• Deze waarde toevoegen aan onze API's, zodat Visma.net deze data kan ophalen bij het importeren van een nieuwe medewerker uit EasyCruit.

Correct? Daarnaast ook wat vragen van mijn kant:

• Moeten de keuzes in het dropdown aanpasbaar zijn?
  • Ook een vraag aan andere klanten, komen de door Rene beschreven waarden ook overeen met jullie proces? @Bas Menken - Gemeente Leiden @jwollerich @BabetteTinten
• Om deze waarde mee te laten komen naar Visma.net, moet ook binnen die applicatie iets worden ontwikkeld. Heeft deze aanpassing zonder Visma.net integratie waarde voor jullie of is dit echt een must?

[BabetteTinten]

@Maurice Eppenga zeker van meerwaarde! Deze waarden gebruiken wij ook om de invulling van vacatures bij te houden. Dit houden wij, net als collega's van @Bas Menken - Gemeente Leiden handmatig bij via Excel. Daarom van meerwaarde om deze gegevens uit Visma Easycruit te kunnen halen. Mochten jullie dit een update geven zouden we graag volgende week (of later) terugkomen op welke waarden we dan terug zouden willen zien ter aanvulling, omdat onze organisatierecruiter dan weer aanwezig is.

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

@Maurice Eppenga De opties komen redelijk overeen, maar aanpasbaar zou natuurlijk ideaal zijn.

[René van Dijk]

@Bas Menken - Gemeente Leiden @BabetteTinten @Maurice Eppenga @Marinka Eweg 

Het heeft zeker al direct meerwaarde als sturingsinformatie

voor op korte termijn moet dit ook Visma HR mutaties aansturen en dan is het handig dat Visma HR de keuzes herkent

- 

Door welke type kandidaat is de vacature vervuld?

- Externe kandidaat = Visma HR nieuwemedewerker mutatie

- Interne kandidaat = VISMA HR overplaatsing mutatie

- Kandidaat eerder indienst geweest bij ASG? = VISMA HR Nieuw contract mutatie

- Externe inhuur = VISMA HR PNIL mutatie

- Intern opgelost = geen mutatie in Visma HR

Als de metadatavelden in Easycruit bekend zijn bij Visma HR, dan kan volgens mij een vrije tekst worden ingevuld. Voor het begin zou ik met vaste velden werken, aangezien dit vrij standaard waarden zijn

Overigens gaan wij ook binnenkort met Robotics werken om bovenstaande in Visma HR voor elkaar tekrijgen zolang Visma HR en Easycruit de koppeling nog niet hebben uitgebreid. dan is het wel handig dat in Easycruit wel de mogelijkheden zijn

[Marika Kamphuis]

Het heeft zeker een grote meerwaarde! En het zou fantastisch zijn als ze aanpasbaar zijn aangezien die van ons wel iets afwijken van de bovengenoemde waarden.  

[Francis Bethlehem]

Voor ons heeft dit ook een grote meerwaarde, ook zeker dat je het kunt aanpassen. Wij willen op termijn ook bijhouden via welke externe bureaus wij kandidaten aannemen. Je zou dus ook kunnen kijken hoe je preffered suppliers het doen ten op zichte van de andere leveranciers. 

[René van Dijk]

@Maurice Eppenga @Marian Smit-Kooima 

Hoi Maurice, kan jij aangeven wanneer de release van bovenstaande gepland staat. wij gaan namelijk met Marco Vermaat van Visma You Serve in december een automationscan uitvoeren op Easycruit <-> Visma.net voor Robotics voor het proces

aansturing taak nieuwe geïmporteerde medewerker bij aannemen kandidaat

- nieuwe medewerker = taak nieuwe geïmporteerde medewerker

- interne kandidaat = taak overplaatsing aanmaken en taak geïmporteerde nieuwe medewerker verwijderen

- eerder indienst geweest vanaf 2021= taak nieuw contract aanmaken en taak geïmporteerde nieuwe medewerker verwijderen

bovenstaande taken toewijzen aan HR indiener van de betreffende school

De taken komen nu in visma.net in 1 groep terecht

VOG automatisch aanvragen bij aannemen kandidaat

Dit zou ook mooi zijn als dit standaard in Easycruit zit, nu gaan wij dit zelf ontwikkelen met Visma Youserve. ontwikkeling PES check sluit nog niet aan bij de behoefte en richtlijn DUO om VOG voor indienstdatum aanwezig te hebben

@shaarabedini @Marka Gansekoele @Mireille Werring 

@Francis Bethlehem @Bas Menken - Gemeente Leiden @Marika Kamphuis @Marika Kamphuis @BabetteTinten @Nick  @Thommy Spoelstra - Confina @catharinaconfina @confina