Publisering av lønnsslipper i Visma.net Payslip

[Payroll KPMG]

Er det mulig å endre på utvalget ved publisering av lønnsslipper?

For eksempel at det er ett valg som gjelder kun for publisering av lønnsslipp på Visma.net Payslipp? Slik at man unngår å sende lønnsslipper på mail i samme rutine?

At utsendelsesmetode pr i dag « Klargjør for publisering / send på epost, skriv ut resten»

Endres til «Klargjør for publisering» og at «send på epost, skriv ut resten» er en egen prosess?

Dette slik at dersom man behøver å publisere lønnsslipper på ny, uten å måtte registrere mange ansattnummer i utvalget kan kun publisere lønnsslipper for eventuelle ansatte som har koblet sin bruker etter første gang man publiserte uten at ansatte mottar lønnsslipp på mail en gang til?

[Gunnar Glendrange]

Hei du, takk for innspillet!

Kan du utdype det litt, vet ikke om jeg forsto?

Payslip og lønnsslipp på e-post er på en måte adskilt allerede, i den forstand at det ikke sendes Payslip før du konkret ber om det.

Eksempelet du viser til er ansatt som ikke er Payslip-bruker i det Payslip publiseres?

I så fall håper vi å ha good news til deg "innen rimelig tid". Sende Payslip bare til konkrete personer, ikke alle.

Vil det dekke ønsket ditt?

[Payroll KPMG]

Hei,

Ja, det vi har opplevd er at dersom man kjører jobben "publiser lønnsslipp og send på epost" så mottar alle ansatte som ikke har lønnsslipp i portal lønnsslipp på ny på epost. 

Så om det var en jobb som bare publiserte lønnsslipper i "utskrifter" så unngår man å sende lønnsslipper på epost på ny. 

Og når vi har kjørt denne jobben for tidligere lønnskjøringer, så mottar alle som er med i lønnskjøringen en melding som sier "din lønnsslipp er nå tilgjengelig" men vi ønsker at kun nye publiserte skal få beskjed.

For eksempel det å publisere lønnsslipper for januar i april, så får alle ansatte som mottok lønnsslipp i januar beskjed på ny at lønnsslipp er tilgjengelig, og det er litt uheldig. 

For det gjør det vanskelig å publisere lønnsslipper tilbake i tid. 

[Gunnar Glendrange]

Takk for utdypning! Enig det bør være mulig å korrigere en lønnsslipp eller to, uten at alle får lønnsslipper på nytt. I tilfelle Payslip, skjer det i dag. Vi håper å få gjort noe med det i versjonen som kommer ca. 1. november.