Mine områder
Hjelp
Katrina
CONTRIBUTOR **

Sletting av faste transer ifbm. GDPR

av Katrina
Status: Implementert

Ifbm at ansatte slutter ønsker vi å ta vare på det vi kan av inforamsjon om den ansatte i Visma Lønn for å bevare firmaets historikk, vi kunne derfor ønske at det var mulig å slette faste transer etc. ihht. retningslinjene for GDPR, er dette en lønsing dere vil vurdere å se på?

7 Kommentarer
av Gunnar Glendrange
Status changed to: Status: Trenger mer informasjon

Tror det er første gang vi hører innspillet, slette faste data ... da har jo personen normalt fått denne lønnen mye av siste 5 oppbevaringspliktige årene, så ser ikke helt formålet ... mange firma vil nok anse at disse data er en del av dokumentasjon-oppbevaringen. Angir du slutt-dato på transaksjonene blir de borte fra faste data, dog bare visuelt 🙂  

Laila Karlsen
CONTRIBUTOR *
av Laila Karlsen

Godt forslag. Viktig å ta vare på historikk om ansatte, men slik Visma Lønn er idag er ikke det mulig iht. GDPR etter de oppbevaringspliktige årene. Det som trengs er å ha ansattes navn (eventuelt personnummer), startdato og sluttdato. Da er det mulig i ettertid å se firmaet utvikling i forhold til ansatte.

av Gunnar Glendrange (Oppdatert ‎28-08-2019 13:37 av Gunnar Glendrange VISMA )

Sen tilbakemelding, men som du forhåpentligvis har sett ... kom det en rapport i Visma Lønn versjon 14 som gjør dette for deg!  

Lansert i juni. 

Katrina
CONTRIBUTOR **
av Katrina

Veldig bra! Dette hadde jeg ikke fått med meg.

Takk for beskjed:)

Katrina
CONTRIBUTOR **
av Katrina

Med denne funksjonen slettes den ansatte helt og ingen historikk blir liggende igjen, eller er det noe i utvalget som ikke skal krysses av for å beholde navn, start- sluttdato, stilling o.l.?

av Gunnar Glendrange

Rutinen sletter ikke ansatte, så de forblir

Katrina
CONTRIBUTOR **
av Katrina

Ok, men hos meg ble den ansatte jeg testet rutinen på helt borte. Når jeg søker opp vedkommende på ansattnummer er denne som ny og ubrukt, søker jeg opp navnet får jeg ingen treff, det er huket av i firmaopplysninger at sluttetede ansatte skal vises.

Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"