Det må komme varsling (e-post eller SMS) til leder når en ansatt søker ferie eller annet fravær som krever godkjenning. Det bør også fremkomme på fremsiden hvilke fravær som er skal godkjennes og ikkje bare antall fravær til godkjenning. Det bør heller ikkje være datostyrt, når en ansatt søker ferie frem i tid, bør det komme opp med det samme, ikkje vente til den aktuelle måneden.