Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
CONTRIBUTOR ***

Automatisk varsling ved mulig duplikat av faktura

(updated by AndreasD ‎18-05-2018 12:07 )
Status: Åpen/Vurderer

***Kan denne flyttes til idéer?***

 

Vi opplever i blant at vi får inn samme faktura flere ganger. F.eks. hvis leverandør sender til AutoInvoice, men så har flere medarbeidere her fått fakturaen også og sendt inn til AutoInvoice i tillegg. Eller at noen sender til AutoInvoice i stedet for til arkivet. I noen sjeldne tilfeller har leverandører sendt samme faktura flere ganger.

 

Uansett grunn, så hadde det vært veldig nyttig hvis det dukket opp en advarsel om en potensielt duplikat i eAccounting (gjerne både i oversikten over fakturaer, inne på selve fakturaen og som varsel oppe i høyre hjørne). Ser systemet at fakturanr. allerede ligger inne så legger den varsling om duplikat på den nyeste fakturaen. Hadde også vært fint å kunne velge at den varsler hvis beløpet er likt med en nylig innsendt faktura (f.eks. siste 30 dager). Det varierer nok fra bruker til bruker om dette er nyttig, men vi får ikke inn mange faktura med samme beløp, så det hadde vært en ekstra sikring i tillegg til fakturanr.